Descrição da vaga
Tem vaga aberta na ACIF!
Se você se identificou com a nossa história, missão e propósito, aqui pode ser o seu lugar.
Buscamos alguém comunicativo, que goste de estar com pessoas. Nosso dia a dia é bem dinâmico. Se você busca desenvolvimento constante, venha se desafiar na nossa jornada de trabalho.
Missão do Cargo:
Planejar, organizar e operacionalizar a rotina administrativa dos eventos, garantindo um atendimento de qualidade aos associados, clientes e fornecedores. O objetivo é conduzir operacionalmente as atividades do setor, assegurando a realização de eventos com excelência, qualidade e custo adequado, visando ao sucesso e satisfação dos participantes, parceiros e da ACIF como um todo.
Responsabilidades e atribuições
Principais Atividades:
* Planejar e executar eventos promovidos pela ACIF, incluindo seminários, conferências, workshops, feiras e outros eventos relacionados ao setor empresarial.
* Participar das reuniões de alinhamento de planejamento e produção com as equipes internas e externas para cumprir com as responsabilidades citadas para a função.
* Participar de reuniões/celebrações internas da ACIF, para conhecimento, engajamento e sempre que necessário, com a função de produção e operação, para garantir que as entregas internas também sejam feitas com qualidade.
* Desenvolver estratégias para atrair participantes e garantir o sucesso dos eventos.
* Direcionar as equipes sobre todas as etapas do processo de organização de eventos, desde o planejamento até a avaliação pós-evento, com a entrega de relatórios.
* Realizar pesquisas de mercado e análises para identificar tendências e necessidades dos participantes;
* Estabelecer parcerias com fornecedores e patrocinadores para garantir recursos adequados e maximizar a qualidade dos eventos.
* Organizar equipes de trabalho, fornecer orientação e supervisão durante os eventos;
* Elaborar e controlar orçamentos para eventos institucionais, garantindo o uso eficiente dos recursos disponíveis;
* Controlar o cronograma do evento, garantindo que todas as atividades sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
* Avaliar o desempenho dos eventos e propor melhorias contínuas.
Requisitos e qualificações
* Formação superior completa, preferencialmente, em áreas relacionadas, como marketing, comunicação, eventos e afins.
* Experiência prévia na área de eventos.
* Conhecimento técnico em marketing e eventos.
* Software de gestão de projetos.
* Capacidade de trabalhar em equipe e liderar colaboradores durante os eventos.
* Habilidade em criar apresentações e relatórios no Canva, Powerpoint ou ferramentas similares.
* Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo fins de semana e feriados, de acordo com a demanda dos eventos.
Informações adicionais
Vale alimentação e/ou refeição
Plano de saúde e plano odontológico;
Auxílio Creche (para filhos menores de 6 anos);
Vale Transporte;
Seguro de Vida em Grupo;
Ginástica Laboral;
Day Off no mês aniversário;
Frutas;
PPMA;
Biblioteca e muito mais!
Etapas do processo
1. Etapa 1: Cadastro
2. Etapa 2: Teste de Perfil Comportamental
3. Etapa 3: Entrevista
4. Etapa 4: Contratação
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