Executar tarefas de apoio a gerência e ao departamento de acordo com os procedimentos técnicos e normas de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde vigentes;
Dar suporte aos gerentes, coordenadores e staff do departamento de Gerenciamento de Projetos;
Estabelecer contato com os departamentos da Empresa para a requisição, alteração, atualização de equipamentos, materiais, solicitação de transporte e serviços pertinentes;
Estabelecer contato com a divisão de SAP (Sistema da Empresa) para requisição, atualização, alteração e cancelamento de usuário;
Estabelecer contato com a divisão do Suricato (Sistema da Empresa) para liberação de acesso de colaboradores, clientes, fornecedores;
Efetuar e receber ligações telefônicas;
Emitir e entregar relatórios específicos solicitados;
Preparar mensalmente o Time Sheet;
Controlar a entrega das obrigações acessórias do Departamento de Gerenciamento de Projetos e agendamento de reuniões em geral;
Ser interprete/tradutor quando solicitado pelo Gestor do Departamento;
Receber e entregar documentos e formulários de todo o staff do departamento, coletando as devidas assinaturas;
Organizar e controlar o arquivamento de documentos do departamento, compras, materiais de escritório, datas comemorativas e treinamentos;
Realizar as atividades sob responsabilidade de acordo com os procedimentos técnicos e normas de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde vigentes.
JOB REQUIREMENTS
Pré requisitos:
Ensino superior completo;
Inglês avançado (será testado);
Pacote Office;
BUSINESS UNIT
Keppel Offshore & Marine