Responsabilidades:Gerir o calendário global da empresa, incluindo reuniões corporativas, internas da Diretoria, compromissos do CEO e eventos institucionais, coordenando datas, agendas e conteúdos com as áreas envolvidas;Gerenciar preparativos para reuniões corporativas e visitas, alinhando previamente com o time de diretores e demais envolvidos;Garantir o fluxo de informações entre áreas da empresa e com o público externo, criando ações, controles e comunicação, incentivando a cooperação, otimizando processos e conectando os times com a direção;Organizar viagens nacionais e internacionais da Diretoria, incluindo agenda, passagens, reservas de hotel, transporte e outros, seguindo a política de viagens da companhia;Gerenciar fluxos de pagamento da Diretoria, como reembolsos, cartões corporativos e NFs relacionadas a eventos, conforme os processos definidos pela política da empresa;Garantir o pacote de despesas da Presidência, assegurando alinhamento aos números do forecast;Garantir o funcionamento dos equipamentos da Diretoria (computadores, celulares, salas de reuniões, ar-condicionado, etc.), solicitando e acompanhando manutenções com a frequência necessária;Requisitos:Nível superior completo em Secretariado, Administração, Psicologia ou áreas afins;Inglês avançado;Domínio Técnico da área/processo;Conhecimento do Pacote Office;Requisitos desejáveis:Espanhol básico;Idiomas: Inglês - Nível FluenteOutros requisitos:A MICHELIN Connected Fleet é uma empresa do Grupo Michelin e para nós, a MOBILIDADE é essencial para o DESENVOLVIMENTO HUMANO. Com base em nossos valores e integrados ao nosso ecossistema, buscamos torná-la mais SEGURA, EFICIENTE e SUSTENTÁVEL. Somos líderes de GESTÃO DE FROTAS na América Latina e nosso objetivo é conquistar o mundo!E para nossa conquista ser mais completa, todas as pessoas são bem-vindas! O Grupo Michelin acredita que a diversidade em todas as suas formas é fonte de bem-estar individual e desempenho coletivo para ao negócio. Unidos por nosso principal valor – respeito às pessoas - oferecemos um ambiente de trabalho INCLUSIVO onde sempre prevalece o seu TALENTO!Estamos avançando rapidamente através da EXCELÊNCIA no que fazemos e também buscamos a INOVAÇÃO e melhoria da qualidade das nossas soluções e serviços ao mercado.Você gosta de desafios? Tem senso de dono? Vê sentido na nossa causa? Quer trabalhar em um ambiente seguro, de inovação e oportunidades? Faça parte do time!
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