Desempenha um papel fundamental na empresa como Auxiliar administrativo, responsável por atividades relacionadas à conciliação de contas a receber, levantamento de multas, apoio CTEs e identificação de notas fiscais.
Sua principal função é garantir que as transações sejam registradas com precisão e eficiência, contribuindo para a manutenção das atividades administrativas da organização.
Principais Responsabilidades:
1. Registro de Recebimentos: O Auxiliar é responsável por validar todos os pagamentos recebidos dos clientes.
2. Conciliação de Contas: Realizar a conciliação entre os valores registrados no sistema financeiro da empresa e os valores efetivamente recebidos, garantindo que não haja divergências ou erros nos registros financeiros.
3. Apoio na gestão de multas: Monitorar e levantar multas dos motoristas diariamente seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa para desconto dos condutores.
4. Colaboração com outros departamentos: Apoiar o setor de logística na emissão de CTEs.
5. Apoio notas fiscais: Lançar e identificar notas fiscais diariamente através de sistemas.
6. Manutenção de Documentação: Manter registros organizados de todas as transações administrativas relacionadas a contas a receber, notas fiscais para garantir a conformidade com as regulamentações administrativas.
Requisitos:
* Ensino médio completo;
* Conhecimento básico em sistemas e planilhas de Excel;
* Conhecimento básico de lançamento de notas fiscais;
* Habilidade para comunicação;
* Organização e atenção aos detalhes.
* Capacidade de cumprir prazos.
Desejável:
* Conhecimento básico de legislação fiscal e contábil;
* Cursando ensino superior em áreas como Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
É essencial que o candidato seja proativo, organizado, ágil e tenha habilidades de comunicação eficaz para desempenhar suas funções com sucesso.