Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais.ResponsabilidadesAgendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos.Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação.Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos.Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário.Gerenciar projetos e tarefas especiais.Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões.RequisitosGraduação em secretariado executivo, administração ou área similar.Experiência de pelo menos 2 anos em secretariado executivo.Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.Excelentes habilidades de comunicação, verbal, escrita e negociaçãoDiferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanholIntegridade e confidencialidadeCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos
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