Descrição: Responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Atividades: Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro; Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, além de redigi-las; Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento; Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados; Lidar e priorizar toda a comunicação via e-mail e WhatsApp; Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; Organizar demonstrativos financeiros e prestar contas ao departamento financeiro; Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído; Realizar a interface de comunicação de projetos com a equipe interna; Dar apoio a demais tarefas necessárias. Requisitos: Superior Completo; Excel Intermediário; Experiência na área; Power Point Intermediário; Desejável conhecimento em Canvas; Desejável conhecimento em Gerenciamento de Projetos; Desejável Inglês Intermediário; Disponibilidade para Viagens.