Assistente Administrativo (estudante de nutrição) Join to apply for the Assistente Administrativo (estudante de nutrição) role at SpecialVocê já ouviu falar da Special?A Special é uma empresa comprometida em transformar a saúde em cada canto do Brasil, oferecendo assistência personalizada e singularizada a pacientes durante seus tratamentos médicos, visando melhorar o atendimento e o quadro clínico.Atuamos em diversas áreas, com o fornecimento de medicamentos de alta complexidade, terapias nutricionais enterais, estomias e incontinências e atenção domiciliar especializada. Nossa presença em todo o país garante que os pacientes recebam conforto e atendimento humanizado, fundamentais para sua recuperação.Na Special, você vai encontrar uma galera determinada e disposta a fazer acontecer e sempre trabalhando em equipe, afinal, nós construímos essa transformação juntos. Acreditamos que, com gente boa, é possível alcançar qualquer objetivo!Visite o nosso site e redes: https://special.com.br/https://www.linkedin.com/company/specialsaude/https://www.instagram.com/specialsaude/Desafio da vagaResponsável pelo recebimento e processamento de pedidos, conferência de documentos, emissão de pedidos no sistema, tratativa de pendências de faturamento, entre outras atividades essenciais para a eficiência operacional e financeira da empresa.O Seu Dia a Dia Aqui Recebimento e conferência de pedidos.Conferência de documentos relacionados aos pedidos.Emissão de pedidos no sistema interno.Tratativa de pendências de faturamento.Abertura de processos de logística reversa no sistema.Controle de senhas e guias de atendimento.Acesso e gestão de portais dos clientes.Controle de vencimento de documentos importantes.Contato direto com operadoras via e-mail, telefone e WhatsApp.Negociação de prazos com a equipe de logística.Acompanhamento de processos de desospitalização e internação.Gestão de compras diretas e entregas emergenciais.Garantia de prorrogações para pacientes.Administração de trocas de prescrições e complementos.Atendimento imediato a pacientes novos.Atualização de status dos pacientes e direcionamento de contatos.Negociação de prazos de entrega.Controle de rupturas de estoque.Solicitação de transportes dedicados.Acompanhamento de rupturas junto ao departamento de suprimentos.Tratativas e direcionamento de reclamações.O Que Você Precisa Ter Superior Cursando em Nutrição (obrigatório)Conhecimento em sistemas de gestão integrada.Habilidade com pacote Office, especialmente Excel.Conhecimento básico em contabilidade e faturamento.Familiaridade com processos de logística e suprimentos.Excelente comunicação verbal e escrita.Capacidade de negociação e resolução de conflitos.Organização e atenção aos detalhes.Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.O Que Oferecemos Assistência Médica (Coparticipação / Bradesco Saúde)Assistência Odontológica (Bradesco)Vale Refeição (Cartão Flash – R$609,00/mês)Vale transporte ou auxílio combustívelGympassDay off de aniversárioPPR anual atrelada a resultadosParceria Educacionais (FGV, Unicsul e Open English)10% de desconto em nossos produtos no siteParceria com SESC'sOBS: nossos benefícios não geram descontos na folha de pagamentoHorário de trabalho: Seg a Sex das 09h às 19h - 01:12h de almoçoLocal de trabalho: Chácara Santo Antônio (próximo a estação Granja Julieta da CPTM)Modelo de Trabalho: Híbrido - até 3x presenciais (fixos segunda e quinta)#J-18808-Ljbffr