Necessário Inglês Fluente;Conhecimento Intermediário no Pacote Office.Habilidades TécnicasPreparar, organizar e acompanhar reuniões, incluindo a reserva de salas, preparação de materiais e coordenação das agendas e recepção dos participantes. desde as agendas, eventos e conferências;Atender e realizar chamadas telefônicas nacionais e internacionais, redigir e-mails, cartas e memorandos em diferentes idiomas;Organizar viagens de negócios, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e transporte, além de preparar itinerários detalhados;Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade e a fácil acessibilidade dos documentos;Receber visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial e eficiente;Elaborar documentos, planilhas e apresentações;Integrar informações de diferentes áreas da empresa;Redigir comunicados;Elaborar atas, relatórios, apresentações e outros documentos necessários para a diretoria;Coordenar agendas com clientes;Organizar reuniões;Coordenar os eventos internos com clientes;Coordenar os eventos externos com clientes, prospects e mercado;Desenvolver materiais internos de comunicação entre as áreas;Assessorar o Board em reuniões e ações decorrentes;Capacidade de atuar como intérprete em encontros entre pessoas que não falam a mesma língua (se possível);Possiblidade de flexibilização de horários quando necessário;Possibilidade de participação nos eventos quando necessário.