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Role Summary:
Responsável pela execução de atividades de logística outbound, usando o conhecimento completo das práticas e procedimentos relacionados à interação com comercial, melhorias, conformidade de processos, documentação de dados, gerenciamento de desempenho e suporte à estratégia, a fim de atender às demandas da gestão e área comercial até as entregas dos produtos no cliente final.
Trabalhar com documentação específica de importação e / ou exportação e seus requisitos, bem como com a execução de contratos pré e pós-carregamento, enviando mercadorias de diversos portos e terminais para destinos internacionais.
Essa posição deve manter informados e envolvidos, conforme aplicável, seus pares e líderes, bem como as partes interessadas, interna e externamente.
Os fluxos incluem processos em contêineres e break-bulk.
**Responsibilities**:
Conduzir as operações de comércio exterior de ponta a ponta relacionadas à logística nos países de destino, incluindo terminais portuários, transportes multimodais e terminais gerais, com base nas informações fornecidas pela área comercial e diretriz da empresa, a fim de proporcionar melhorias na percepção dos serviços prestados.
Requer conhecimento básico de política regulatória, incluindo conformidade com exportações/importações, regulamentos governamentais dos países de destino, além de comunicação frequente com leis e impostos, conforme necessário.
Utiliza esse conhecimento para buscar oportunidades de economia de custos ou geração de receita.
Assim como entender o fluxo de contêineres, o que inclui compreender termos contratuais para minimizar os riscos da execução (como demurrage, multas, inadimplências, atrasos nos pagamentos etc.).
Pré embarque
Acompanhar a disponibilidade de crédito CERFLOR;
Cadastrar clientes no sistema SAP;
Atualizar Customer profile;
Fazer alteração e atualização do cabeçalho da matriz do COA no SAP;
Emitir/Reunir dos documentos originais: faturas, certificados de origem, packing list, container list, conhecimentos de transporte marítimo, COA e outros, necessários para o processo de exportação da mercadoria e venda no mercado interno, visando o embarque e o desembaraço da documentação do produto final acabado após confirmação de saída do navio;
Emitir shipment documentation no SAP
Gerar lista para carregamento de lotes;
Gerar relatório de Finish Goods;
Transferir unidades que não foram carregadas dentro do FIFO para o DP33;
Pós embarque
Apoiar suporte gerencial disponibilizando informações que os ajudem na tomada de decisão e preparar relatórios de controle e/ou indicadores e cronogramas dos processos;
Atender clientes internos e externos em suas demandas nos processos de status da carga;
Atender as solicitações pós-embarque dos escritórios externos referentes aos embarques e documentação;
Finalizar Saldos das ordens de venda MI após cada carregamento;
Checar/finalizar mensalmente as OVs abertas com mais de 30 dias e que não forma totalmente consumidas e excluir o saldo dessas OVs no SAP;
Acompanhar a reclamação de cliente, para dar início ao fluxo de tratativa das reclamações de clientes, no sistema Soft Expert;
Conhecer e cumprir as políticas de Qualidade, Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente determinadas pela empresa, assegurando que os requisitos e normas da área correspondam ao sistema adotado pela empresa.
3 - Formação / Experiência
- Superior completo em Administração de Empresas, Logística ou similar
- Experiência com emissão de documentações em Comércio Exterior
- Experiência de 01 ano na área.
4 - Conhecimentos e Habilidades
- Conhecimento da cadeia operacional de comércio exterior;
- Inglês intermediário;
- SAP, Pacote Office.
**Requirements**:
Para ter sucesso nessa função, é recomendável que você tenha as seguintes habilidades e qualificações:
- A formação compatível com a área de atuação.
- É desejável possuir vivência de 1 a 2 anos em atividades similares
- Disponibilidade para mudança de local de trabalho
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