Dicas: forneça um resumo do cargo, como teria sucesso no cargo e como este cargo se encaixa na organização em geral.
Responsabilidades
Umauxiliar administrativoé um profissional que desempenha uma variedade de tarefas para garantir o bom funcionamento de um escritório ou departamento.
* Atendimento ao público: Receber e atender clientes, fornecedores ou visitantes, presencialmente ou por telefone/e-mail.
* Organização de documentos: Arquivar, digitalizar e manter documentos físicos e digitais organizados.
* Gestão de correspondências: Receber, distribuir e enviar correspondências, e-mails e pacotes.
* Agendamento: Marcar reuniões, compromissos e viagens para gestores ou equipes.
* Suporte à equipe: Auxiliar outros departamentos com tarefas administrativas, como preparação de relatórios, planilhas ou apresentações.
* Controle de estoque: Gerenciar suprimentos de escritório, como material de papelaria, e garantir que não falte nada.
* Processamento de dados: Digitar informações, atualizar sistemas e bancos de dados.
* Apoio financeiro básico: Auxiliar no controle de despesas, emissão de notas fiscais ou conciliação de documentos financeiros.
* Comunicação interna: Transmitir informações entre setores ou colaboradores.
* Cumprimento de prazos: Garantir que tarefas e processos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos.
Habilidades importantes para um auxiliar administrativo incluem organização, boa comunicação, conhecimento de informática (especialmente pacote Office) e capacidade de multitarefa. Dependendo da empresa, pode ser necessário conhecimento em sistemas específicos ou idiomas adicionais.
Qualificações
Não exigimos formação técnica, pessoas da área de administração e contabilidade têm preferências ou pessoas que já tenham experiências similares.
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