Objetivo: Executar rotinas operacionais do setor financeiro e de compras com foco em organização, prazos e controle de processos, sempre sob supervisão do gestor.
Responsabilidades:
Contas a Pagar:
* Lançar contas a pagar (compras e contas) no sistema
* Atualizar planilhas de controle diário de entrada e saída
* Conferir documentação enviada para pagamentos
* Controlar vencimentos e inadimplências
* Auxiliar na conciliação bancária (conferência dos extratos)
* Conferir lançamentos de cartão de crédito
Compras:
* Receber solicitações internas e coletar orçamentos
* Atualizar planilhas de cotação e pedidos
* Negociar com fornecedores em nível básico
* Acompanhar prazos de entrega e documentações
* Criar os pedidos de compras para aprovação do gestor
Organização e Comunicação:
* Manter organização dos documentos físicos e digitais
* Acompanhar status de aprovações com gestor
* Comunicar-se com fornecedores para envio de notas, boletos e atualizações