**Descrição**:
1.
Orientar usuários;
2.
Recuperar dados e informações;
3.
Disponibilizar fonte de dados para usuários;
4.
Providenciar pedidos de material para execução das tarefas realizadas;
5.
Incorporar material e preservar o acervo de documentos;
6.
Alimentar base de dados;
7.
Desarquivar e arquivar prontuários nas seções;
8.
Movimentar os prontuários no sistema;
9.
Arquivar folhas avulsas nos prontuários;
10.
Abrir prontuário sem capa (PSC), em caso de recebimento de folha avulsa e o prontuário não estiver no arquivo;
11.
Verificar os Prontuários Sem Capa - PSC para dar os devidos encaminhamentos (reativar; abrir nova capa, caso seja sinistro ou extravio);
12.
Realizar abertura de volumes de prontuários quando atingir 200 folhas;
13.
Manter os dois últimos volumes no e, a partir do 3 volume, encaminhar o o mais antigo para empresa de guarda terceirizada;
14.
Conferir a ordem de arquivamento e manter a seção organizada;
15.
Separar e retirar prontuários inativos (+ de 4 anos sem atendimento);
16.
Realizar inventário dos prontuários inativos;
17.
Acessar os inventários feitos pelos auxiliares de arquivo que atuam no arquivo corrente e realizar a importação dos inventários (upload) no site da empresa de guarda terceirizada;
19.
Inserir os dados na planilha de controle interno, imprimir e entregar (como protocolo) para o carregador que fará o transporte das caixas para a empresa de guarda externa;
20.
Entregar o protocolo e a ordem de serviço para o carregador que irá na empresa de guarda terceirizada;
21.
Conferir as caixas e pacotes de prontuários recebidos;
22.
Desarquivar os prontuários das caixas;
23.
Identificar os prontuários recebidos;
24.
Movimentar os prontuários no sistema;
25.
Comunicar a disponibilidade aos solicitantes;
26.
Alimentar a planilha de demandas atendidas e não atendidas;
27.
Receber os prontuários inativos devolvidos e enviá-los novamente para o arquivo inativo.
Realizando/conferindo as movimentações no sistema e alimentando as planilhas de controle;
29.
Verificar se o prontuário solicitado é realmente inativo.
Se sim, prosseguir com o atendimento, se não, orientar como solicitar o prontuário ativo;
30.
Consultar, no site da empresa de guarda terceirizada, em qual caixa estão os prontuários;
31.
Alimentar a planilha de solicitação de prontuários inativos;
32.
Realizar a solicitação de prontuários inativos (Ordem de Serviço) para a empresa de guarda externa;
33.
Registrar os prontuários reativados;
35.
Solicitar kit de caixas;
36.
Agendar o carro para levar e buscar os prontuários para a empresa de guarda externa;
37.
Realizar outras atividades de mesma natureza profissional e grau de complexidade.
atuar com cadastramento eletrônico de novos clientes e casos no sistema;
38. realizar a abertura eletrônica de volumes e subpastas no sistema, organizar e controlar abertura de pastas físicas;
39. seguir as instruções de operacional de trabalho (ITO), bem como emitir opiniões acerca da revisão destas;
40. realizar as demais atividades ligadas à suprimentos de materiais, conforme CBO.
**Requisitos**:
1.
Iniciativa;
2.
Facilidade de trabalhar com programas e sistemas informatizados;
3.
Organização;
4.
Atenção;
5.
Zelo;
6.
Relacionamento interpessoal;
7.
Trabalho em equipe;
8.
Responsabilidade;
9.
Solicitude;
10.
Eficiência;
11.
Empatia;
12.
Cordialidade;
13.
Paciência;
14.
Discrição;
15.
Boa comunicação verbal; e
16.
Capacidade de manter sigilo sobe dados e informações.
**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-transporte