Job description
Faz cotação e compra de passagens aéreas/rodoviárias, faz reservas de hotéis/veículos para as viagens de colaboradores internos e externos e clientes, realiza controle/conferência, visando atender as necessidades da empresa.
Main responsibilities
* Faz rateios de passagens e despesas com hotelaria no sistema informatizado, via requisição/pedido, visando o pagamento.
* Auxilia na logística dos eventos, treinamentos e visitas IREKS, realizando orçamentos, reservas e emitindo requisição de compras conforme necessário.
* Emite orçamentos e solicitação de compra de materiais em geral no sistema informatizado.
* É responsável pelo acompanhamento da execução das atividades planejadas pelo superior imediato para a realização de eventos e o acompanhamento da execução de atividades de manutenção e conservação nas áreas designadas sob a sua responsabilidade.
* Auxilia nos serviços de arrumação e ornamentação das salas de reuniões, providencia serviços para salas de treinamento, informa necessidades de manutenção e reparos, auxiliando diversos setores da AKADEMIE, como centro de treinamento IREKS, laboratório de biscoitos AGRÁRIA, cervejaria experimental AGRÁRIA, zeladores e atendentes, providenciando o máximo conforto aos visitantes.
* Realiza checklist de entrada e saída de itens/utensílios de terceiros, e para abertura e fechamento de eventos.
* Elabora lista de presença de visitantes.
* Remove, transporta e posiciona móveis, equipamentos e materiais, de acordo com a programação dos eventos.
* Recolhe utensílios e equipamentos utilizados, visando manter a organização dos ambientes.
* Acompanha refeições de clientes durante suas visitas, faz a reposições de alimentos, bebidas e demais necessidades para o bom andamento do evento.
* Cuida dos estoques de utensílios e louças da cozinha de apoio, churrasqueira, refeitório e copa, visando controle de estoque.
* Faz lançamentos contábeis e financeiros no sistema informatizado.
* Organiza e realiza a montagem, desmontagem, higienização de materiais da cozinha de apoio, espaço pão e cerveja, copa e salas de treinamento da AKADEMIE.
Requirements and skills
* Ensino Médio Completo;
* Pacote Office, tais como: Word, Excel e Power Point;
* Possuir conhecimento em gestão de viagens corporativas;
* Possuir conhecimento sistema SAP;
* Possuir conhecimento das regras de etiqueta;
* Disponibilidade de horários às 09h15 às 19h00;
* Residir em Entre Rios.
Additional information
* Plano de Saúde Unimed;
* Gympass - App Saúde Física;
* Wellz - APP Saúde Emocional;
* Plano Odontológico;
* Refeição no refeitório interno;
* Transporte gratuito (para quem reside em Guarapuava);
* PPR - Participação nos resultados;
* ARCA - Estrutura de lazer, esporte, eventos e convênios.
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