Analista de Hotelaria e Facilities Pleno
Somos um sistema de saúde completo a sua disposição, desde laboratórios de exames, planos de saúde e centros médicos, até hospitais de alta complexidade presentes no estado de São Paulo, Paraná e Santa Catarina.
Estamos em busca de TALENTOS que desejem se desenvolver, romper barreiras e crescer junto conosco nesse setor de diagnóstico por imagem que é tão crucial para a medicina moderna.
Responsabilidades
* Responsável por analisar a política de viagens e deslocamento, certificando-se que ela esteja atualizada e coerente com as diretrizes da Hospital Care.
* Garantir que as solicitações na plataforma estejam coerentes com a política vigente.
* Ser suporte a pontos focais dos hubs e CSC.
* Realizar gestão e acompanhamento das faturas, conferindo os valores a serem pagos.
* Enviar mensalmente aos responsáveis pelo CC os relatórios das faturas.
* Realizar pagamentos após validações seguindo o fluxo da instituição.
* Realizar compras de viagens aos diretores, prestadores, terceiros e possíveis usuários sem acesso.
* Realizar aprovações de viagens.
* Ser suporte direto a quaisquer pontualidades referentes a viagens e transporte por APP (Uber).
* Contratação e acompanhamento dos serviços de manutenção.
* Realizar planejamento financeiro anual para realização de serviços.
* Realizar abertura e solicitação de CAPEX e OPEX seguindo o fluxo interno.
* Realizar solicitações de materiais para as atividades rotineiras a fim de manter as instalações em bom estado.
* Gerenciar os contratos existentes no prédio, certificando-se que os prestadores estejam aptos para realizar as atividades contratadas.
* Realizar reuniões com prestadores para alinhamentos processuais.
* Analisar e acompanhar qualidade de prestação de serviço através de SLA’s.
* Garantir que todas as tarefas sejam concluídas de acordo com os padrões e prazos estabelecidos de forma eficiente, dentro do orçamento estabelecido.
* Ser ponto focal para organizar mudanças e readaptações nas áreas, trabalhando em conjunto com arquitetos, engenheiros para planejar e mudanças estruturais e ou instalação de novos sistemas e equipamentos.
* Cadastro do contrato no sistema SAP e lançamento mensal das notas fiscais, entrega dos cartões e orientações aos colaboradores.
* Acompanhar estoque, realizar solicitações e realizar lançamento notas fiscais conforme diretrizes da Hospital Care.
* Elaborar/atualizar escopos, SLA´s e tampletes dos serviços de Hotelaria.
* Elaborar/atualizar POP`S para facilitar as atividades.
* Realizar análises e tratar dados referentes aos serviços de Hotelaria e Facilities sempre que necessário.
* Suporte para solicitação de Coffee’s, reembolso, solicitação de viagens e ajustes de agenda.
Requisitos
* Necessário graduação em: Hotelaria, administração, arquitetura, engenharia, finanças e áreas correlatadas;
* Necessário nível avançado pacote office;
* Será um diferencial conhecimentos em sistemas hospitalares - (SAP, MV, Tasy).
Benefícios
* Plano de Saúde
Unir é a Melhor Forma de Cuidar
Nós, da Hospital Care, acreditamos que unir é a melhor forma de cuidar, então venha fazer parte dessa história.
Aqui você encontrará desafios, cooperação e aprendizado em diversas áreas de atuação.
Aquicontratamos pessoas que se identificam com pessoas, e respeitamos a individualidade de todos, independente de sua raça, etnia, gênero, idade, religião ou orientação sexual.
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