Área e especialização profissional: Logística - Logística Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Santos, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Responsabilidades: 1. Emissão de Faturas: o Emitir notas fiscais e faturas de acordo com os ST lançadas no sistema próprio da empresa; o Garantir que todas as informações estejam corretas e completas antes da emissão. 2. Conferência de Documentos: o Revisar e conferir documentos relacionados ao faturamento, como CTE, valores, rota, documentação e lançamentos; o Identificar e corrigir inconsistências antes de finalizar o processo de faturamento. 3. Atualização de Sistemas: o Inserir e atualizar informações no sistema próprio da empresa e TOTVS; o Manter registros organizados e acessíveis para consultas futuras. 4. Atendimento ao Cliente: o Responder a dúvidas de clientes e parceiros sobre faturas e pagamentos; o Trabalhar em conjunto com a equipe de atendimento ao cliente para resolver questões relacionadas ao faturamento. 5. Monitoramento de Prazos: o Acompanhar prazos de faturamento e garantir que as faturas sejam enviadas dentro dos prazos estabelecidos; o Colaborar com a equipe para garantir a eficiência do processo de faturamento. 6. Suporte em Fechamento Mensal: o Auxiliar no fechamento contábil mensal, garantindo que todas as receitas sejam registradas corretamente; o Preparar relatórios de faturamento para a gerência, conforme necessário.