DESCRIÇÃO DA VAGAResponsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESEnviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora.Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex.
jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.
).Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Experiência na área.Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo.Conhecimentos Específicos: Conhecimento no pacote office (Windows, Word, Excel).Conhecimentos Desejáveis: Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.INFORMAÇÕES ADICIONAIS:Bolsa de estudo para Ensino Superior (colaborador e dependentes).Universidade Corporativa.Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes).Day off (folga no mês de aniversário).Vale Transporte.
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