Planejamento de eventos Mapear características, objetivos e necessidades de realização dos eventos.
Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros para a realização do evento, por meio de pesquisas.
Auxiliar na escolha do local, data e horário do evento juntamente com a Coordenadora de Eventos.
Pesquisar locais para realização do evento.
Visitar locais potenciais para realização do evento.
Realizar a cotação de preços/orçamentos de fornecedores dos produtos e serviços.
Auxiliar na contratação de prestadores de produtos e serviços para o eventos (segurança, brigada, ambulância, RH, montadoras, equipamentos, mobiliário, decoração, paisagismo, etc.
).
Acompanhar a validação do projeto do evento com prestadores de serviços como arquiteto/decoradores/paisagista.
Garantir que os dados coletados dos prestadores de serviços, bem como os deveres e cláusulas contratuais são adequados para a elaboração do contrato e resguardam a segurança jurídica.
Encaminhar as demandas de contratações de prestação de serviços ao setor financeiro e de compras, de acordo com a necessidade do evento.
Auxiliar o setor de compras nas contratações dos produtos e serviços referente ao evento.
Fazer a gestão dos prestadores de serviços contratados para o evento, com atividades antes, durante e após o evento.
Fazer prospecção ativa de clientes com foco na comercialização/concessão dos espaços.
Atender os expositores quanto às dúvidas relacionadas aos estandes.
Realização de eventos Auxiliar na organização da infraestrutura do evento.
Realizar visitas técnicas para acompanhar a montagem (medição, repasse do projeto, quantitativo de mobiliário, possíveis gargalos, etc. )
Acompanhar os serviços dos fornecedores/prestadores de serviços contratados.
Gerir produtos e serviços:segurança, brigada, ambulância, RH, montadoras, equipamentos, mobiliário, decoração, paisagismo, etc.
Verificar necessidades e demandas emergenciais durante o evento.
Solicitar autorização para contratações emergenciais de fornecedores.
Fechamento do evento Acompanhar a desmontagem da infraestrutura do evento.
Verificar condições de devolução da locação do espaço e da infraestrutura.
Acompanhar a vistoria de entrega dos espaços/pavilhão.
Vistoriar e apurar os produtos e serviços contratados do evento.
Conferir a execução de todos os contratos.
Encaminhar relatório de apuração de todos os produtos e serviços contratados para o setor financeiro.
Geral Participar da formulação das estratégias organizacionais da Confebrás.
Participar do planejamento das ações a serem desenvolvidas juntamente com a Superintendência.
Cumprir os planos de ação definidos pelos superiores.
Contribuir para a qualidade do serviço e dos processos.
Solicitar a chefia imediata quanto à necessidade de aquisição de materiais e equipamentos para o seu setor.
Zelar pela conservação e integridade do patrimônio Institucional.
Atuar de forma integrada com os demais setores para a eficácia e eficiência global da Instituição.
Cumprir as exigências legais referentes ao serviço prestado de acordo com a legislação pertinente ao Cooperativismo.
Participar de reuniões e treinamentos previstos para o setor ou cargo, quando convocado.
Realizar todas as atividades correlatas ao cargo.
Formação Acadêmica: Não informado
Salário: A combinar
Cargo: Analista de Eventos
Empresa: Véli soluções
Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica
Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(IG)