FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE!Estamos buscando um profissional para integrar nossa equipe como Auxiliar de FaturamentoPrestar suporte à área organizando os dados para andamento dos processos referentes à emissão de notas fiscais de produtos e serviços, cotação de fretes e relatórios pertinentes à função.RESPONSABILIDADES ESPECÍFICASEmitir notas fiscais de produtos (área comercial) e serviços (assistência técnica), devolução, bonificação, industrialização e transferência, para os clientes;Realizar cotação de fretes para envio das mercadorias, lançar os fretes no sistema, para provisionar o pagamento (posteriormente envio destes ao setor financeiro para pagamento); Emitir relatórios de notas fiscais e fretes para envio ao departamento contábil;Emitir boletos para enviar junto à NF do cliente;Realizar entrada de material (assistência técnica), lançamento de nota fiscal de conserto e posterior emissão de nota fiscal de retorno para mercadorias que retornarem ao estoque;Importar os pedidos de venda a serem faturados.
Acessar o sistema informatizado da empresa, transferir os dados e prepará-los para análise das condições de pagamento, liberando ou não os pedidos para o faturamento;Analisar as condições de venda de cada pedido recebido (condições de pagamento, descontos, data e endereço de entrega).
Liberar os pedidos para o faturamento ou devolver para correções ou outras providências;Preparar a documentação dos pedidos com restrições financeiras à área comercial para correção das pendências ou cancelamento e devolução do pedido;Lançar manualmente as notas fiscais referentes às devoluções para controle e contabilização dos impostos incidentes;Conferir os pedidos recebidos com os dados da Central de Vendas para controle do faturamento;Relacionar as notas fiscais emitidas no período e encaminhar ao escritório de contabilidade para contabilização do movimento do período;Realizar o controle da movimentação do faturamento por período: apurar os pedidos pendentes para avaliar sua liberação ou cancelamento, registrar e dar entrada de devoluções de feiras e exposições, atualizar preços da tabela e emitir relatórios e quadros demonstrativos sobre o desempenho da área, para apreciação e controle dos superiores;Encaminhar aos órgãos públicos competentes documentos para o faturamento de pedidos a clientes;Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.COMPETÊNCIAS DESEJADAS:Concentrado(a);Gerenciamento de tempo;Interessado(a) em aprender e crescer;Bom relacionamento interpessoal;Proativo(a);Dedicado(a);Amar o que faz;Objetividade e facilidade de comunicação;Motivação por desafios;Criatividade para buscar novas soluções;Mão na massa;Resiliente;REQUISITOS NECESSÁRIOS:Ensino Superior cursando: Adm; Contabilidade ou áreas afins;Experiência de pelo menos 6 meses com faturamento, contas a pagar e receber;Experiência em Excel ou Google Sheets;Conhecimentos em notas fiscais eletrônicas;Experiência com atendimento ao cliente.HORÁRIO:Segunda a sexta das 8h às 12h e de 13h40 às 18h;LOCAL:Barreiros / São JoséBENEFÍCIOS:R$ 2054,29;7% de Assiduidade (sem falta);Vale-Alimentação de R$ 32,86 por dia de trabalho (20% de desconto do valor da recarga);Vale-Transporte (6% de desconto);Após o período de experiência de 90 dias, você poderá conferir os convênios com instituições de ensino, plano de saúde e odontológico disponíveis.Se você se interessou pela vaga, envie seu currículo.
Estamos ansiosos para conhecê-lo!
Vaga disponível também para Pessoas com Deficiência (PcD)
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