Reportando-se a Coordenação de PCO, S&OP e Faturamento, as responsabilidades do cargo priorizam o atendimento de motoristas, clientes externos e internos com foco na conferência de documentação necessária, emissão de notas, consultas à órgãos pertinentes, prezando pela segurança e conformidade das normas do Terminal.
Principais responsabilidades
Cumprir os procedimentos e participar ativamente dos programas de SSMA;
Conferência de documentação (/NF-e/Ordem de carregamento/CT-e/CIV e CIPP de veículo/ Habilitação), de acordo com os roteiros fiscais e agendamentos;
Consultas de licenças e resoluções obrigatórias da operação: ANTT, CODIF, SINTEGRA, ANP, etc.;
Programação de carga e descarga no software de Gestão do Terminal;
Instrução de motoristas de acordo com os procedimentos operacionais;
Validação da carga e descarga de acordo com os dados do software de Gestão do Terminal;
Envio do ticket à clientes (e-mail padrão), conforme carregamento;
Conferência de documentação fiscal do cliente e escrituração fiscal;
Envio de NF-e para transportadora para emissão do CT-e e manifesto;
Organizar e arquivar documentos fiscais da área de acordo com a tabela de temporalidade aprovada pela Gerência Fiscal;
Participar de projetos de melhoria contínua, propondo ações que elevem a performance operacional.#J-18808-Ljbffr