Job descriptionConexão Talento busca para seu cliente:Secretária ExecutivaProcuramos uma Secretária Executiva organizada, discreta e pró-ativa para atuar diretamente com duas empresárias, oferecendo suporte administrativo e pessoal. A profissional será responsável por gerir a agenda, organizar compromissos e garantir que as demandas sejam atendidas com excelência, contribuindo para a otimização da rotina das empresárias.Main responsibilitiesGerenciar agendas, compromissos e reuniões das empresárias.Coordenar viagens, incluindo logística, reservas e itinerários.Organizar documentos, contratos e correspondências, mantendo a confidencialidade das informações.Acompanhar prazos e pendências, garantindo a execução de tarefas administrativas.Realizar atendimentos telefônicos e dar suporte no relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.Acompanhar os contratos das empresárias.Auxiliar em demandas pessoais, como organização de eventos, compromissos familiares e administrativos.Elaborar relatórios, atas, e apresentações.Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e compras.Requirements and skillsExperiência comprovada como Secretária Executiva ou em posições similares.Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade com ferramentas digitais.Excelente comunicação, organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.Discrição e ética profissional.Inglês intermediário será um diferencial, dado o perfil de clientes e parceiros.Additional informationContratação: CLT ou PJSalário: Pretensão SalarialBenefícios: VTHorário: comercialLocal: São Paulo
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