Job description Junte-se à Sistenge e construa o futuro dos Ambientes de Missão Crítica A Sistenge está em busca de talentos para integrar nossa equipe e participar da construção de soluções de engenharia inovadoras e de alta disponibilidade Quem somos: Há mais de 46 anos, a Sistenge é referência no mercado de soluções e infraestrutura de engenharia para Ambientes de Missão Crítica, como Data Centers, Hospitais, Geradoras de Energia e Indústrias. Nossa expertise em projetos Turn Key e instalações multidisciplinares que o nos permite atender clientes que demandam alta disponibilidade e operações ininterruptas. Buscamos um Assistente ADM de Obras para integrar nossa equipe e apoiar no desenvolvimento e execução de projetos voltados para infraestrutura elétrica em obras de Data Centers. Se você deseja crescer profissionalmente e atuar em projetos desafiadores que impactam setores estratégicos, essa oportunidade é para você Main responsibilities Solicitar ao colaborador documentos pertinentes ao processo admissional e encaminhar ao RH; Manter organizado o prontuário de funcionários ativos na obra; Fazer Apontamento de cartão de ponto, lançamento de atestados e verificação de hora extra; Fiscalizar eventuais irregularidades quanto à questão trabalhista e informar ao RH; Sanar dúvidas e solucionar questões pessoais ou encaminhar ao RH para futura resposta; Fazer requisição de materiais e pequenas compras emergenciais conforme definido pelo Engenheiro e Mestre de Obra, receber e estocar estes materiais de acordo com as especificações técnicas do produto; Fazer levantamento de material do almoxarifado da obra e material a ser comprado quando necessário; Conferir, no ato do recebimento dos materiais, a Nota fiscal Enviada com a requisição/pedido, visando identificar eventuais divergências de preço, forma de pagamento, razão social, dados da empresa, qualidade e quantidade, quando necessário; Monitorar os níveis de estoque dos materiais básicos verificando consumo, validade e programando e posicionar o Engenheiro da Obra; Diariamente encaminhar para a sede da empresa para pagamento as notas fiscais recebidas com seus respectivos anexos (boletos, relatórios, etc.); Realizar lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores no sistema ERP para pagamento; Realizar locação de equipamentos com aprovação do supervisor de obras para o escritório; Auxiliar na alimentação de controle de controles gerais; Realizar análise da documentação trabalhista de terceiros; Relatar diariamente o efetivo e elaborar o diário de obra; Preparar documentações pertinentes a administração da obra, bem como contratos de locação; Requirements and skills Formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas; Pacote Office Completo; Conhecimento em ERP; Additional information Vale Refeição ou Vale Alimentação; Vale-transporte; Convênio Médico; Convênio Odontológico; Convênio Farmácia; Seguro de Vida; J-18808-Ljbffr