Presta auxílio e assistência à Diretoria da empresa, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.Responsabilidades:Controlar a agenda da Diretoria, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, etc.
;Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa;Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;Recepcionar visitas e convidados na empresa;Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;Elaboração de relatórios e apresentações;Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.
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