Requisitos Básicos
* Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
* Experiência anterior nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio;
* Excel e Word intermediários;
* Noções de legislação trabalhista e previdenciária;
* Noções de rotinas de administração de pessoal;
* Sistema de Folha TOTVS.
Funções Principais
* Receber e verificar documentação de admissão de novos colaboradores, verificando conformidade destas e de ASOs dos colaboradores;
* Receber e verificar documentos de justificativas de ausência dos colaboradores (atestados médicos e declarações de comparecimentos em consultas, exames etc.), lançando informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento;
* Emitir recibos de férias e enviar aos colaboradores através da plataforma eletrônica;
* Organizar os arquivos do Departamento Pessoal mantendo sua rastreabilidade;
* Emitir relatório de ponto dos colaboradores, enviando para análise do gestor da área;
* Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo batidas, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras;
* Orientar colaboradores quanto às informações do departamento de pessoal, sanando dúvidas, assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores;
* Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores da matriz e filiais;
* Agendar visitas dos gerentes de relacionamento das operadoras de planos de saúde/odontológicos, de promotores para maior divulgação e esclarecimento de dúvidas aos colaboradores referentes aos planos de saúde/odontológicos;
* Fazer lançamento no sistema Gestão de Arquivos (sistema interno) de notas e boletos dos planos de saúdes e solicitar aprovação da coordenação de DP, para encaminhar para pagamento no setor financeiro e contábil;
* Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias, extras para fazer o pedido dos benefícios (vale transporte e vale alimentação/refeição);
* Criar e fazer as movimentações dos benefícios no sistema de Folha e incluir o pedido nos sistemas de compras (vale alimentação e vale transporte);
* Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.