Responsabilidades: Coordenar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, assegurando a eficiência operacional e o cumprimento das políticas e procedimentos internos.
Funções:
Supervisionar as operações diárias das áreas administrativas, como recepção, finanças, compras.
Gerir a equipe administrativa, fornecendo orientação, treinamento e suporte necessário.
Garantir a organização e manutenção dos registros e documentos administrativos.
Supervisionar o controle de despesas e a execução do orçamento administrativo.
Coordenar o processo de compras, garantindo que todos os materiais e serviços sejam adquiridos de forma eficiente e econômica.
Implementar e monitorar políticas e procedimentos administrativos para garantir a conformidade e a eficiência.
Realizar a gestão de contratos e acordos com fornecedores e prestadores de serviços.
Coordenar a manutenção de equipamentos e instalações administrativas.
Preparar relatórios e análises para a gerência sobre o desempenho administrativo.
Promover a melhoria contínua nos processos e práticas administrativas.
Requisitos Mínimos:
Ensino médio completo.
Requisitos Desejados:
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Negócios ou áreas afins.
Habilidades:
Excelentes habilidades de comunicação e liderança.
Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão.
Organização e gestão do tempo.
Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
Habilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.
Orientação para resultados.
Conhecimentos:
Conhecimento avançado em práticas administrativas e operacionais.
Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).
Noções de contabilidade e finanças.
Conhecimento em gestão de contratos e compras.
Compreensão das regulamentações e normas aplicáveis.
Experiência:
Experiência de 6 meses em funções administrativas, em posições de supervisão ou coordenação será um diferencial.
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