Suporte administrativo e operacional à instituição é responsável por auxiliar diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores.
Responsabilidades
* Suporte Administrativo: Atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.
* Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos organizados, incluindo digitalização e distribuição.
* Agendamento e Coordenação: Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas e recursos.
* Assistência em Comunicação: Redação, edição e formatação de documentos, além de distribuição interna e externa.
Qualificações Necessárias
* Habilidades de Comunicação: Interagir eficientemente com alunos, professores, funcionários e clientes.
* Organização e Gestão do Tempo: Priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos.
* Conhecimento em Informática Básica: Uso de sistemas de e-mail, pacote Office e outros softwares de escritório.
* Proatividade e Disposição para Aprender: Colaborar em equipe e apoiar atividades administrativas.
* Ética Profissional: Tratamento de informações confidenciais da instituição e dos seus membros.
* Capacidade de Trabalhar em Ambiente Dinâmico: Lidar com múltiplas demandas simultaneamente.