Resumo em 50 palavras:
Responsável por organizar e controlar a agenda do diretor, agendar reuniões, gerenciar documentos e correspondências, atender ligações e emails, prestar apoio administrativo e realizar tarefas de edição de documentos.
Descrição do Cargo
Funções Principais
Agendar reuniões e compromissos do diretor, considerando o planejamento estratégico da empresa e priorizando as necessidades do departamento.
Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo relatórios e apresentações, garantindo que todos os arquivos estejam atualizados e organizados de acordo com as políticas da empresa.
Acompor ligações, emails e visitantes, fornecendo informações precisas e referenciando aos departamentos relevantes quando necessário.
Prestar suporte administrativo nos processos de requisição de viagem, prestações de contas e controle de gastos, garantindo transparência e compliance com as normas da empresa.
Realizar edições de documentos (textos e planilhas) para manter a consistência e qualidade das informações disponíveis.
Enviar correspondências e/ou materiais aos clientes, garantindo comunicação eficaz e assertiva.
Tarefas Adicionais
Fotocópias e digitalização de documentos solicitados;
Entregar documentos internos e externos da empresa, bem como nos orgãos públicos/clientes localizados nas proximidades da empresa;
Auxiliar no apoio administrativo em demandas provenientes ao departamento de Edificações, relacionadas com RH, setor de Logística, TI, Qualidade e demais necessidades do departamento.
Acompanhar e manter atualizada a agenda do gerente do departamento.
Prestar suporte na preparação de material para apresentação de reuniões.
Realizar agendamento de reuniões e lançamento de medições no sistema ERP.
Arquivar documentos internos do departamento.
Requisitos
Habilidades e Conhecimentos
Cursando ou completo em Administração ou processos gerenciais;
Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em áreas de gestão e diretoria;
Domínio de ferramentas de informática, como Pacote Office;
Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas;
Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais e de relacionamento.