Nível: AuxiliarCursos de: Administração,Economia,ContabilidadeEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: 44 horas semanais, de segunda à quinta de 08:00h às 18:00h, sextas de 08:00 às 17:00h - com disponibilidade para possíveis sábados.Benefícios: Auxilio Alimentação de R$ 0,45, Day off no dia do aniversário, Seguro de Vida em Grupo, Vale transporteResponsabilidades da posição: Contas à Pagar:Processamento de Pagamentos: Receber, revisar e processar faturas, notas fiscais e outros documentos relacionados a pagamentos.Controle de Vencimentos: Monitorar e garantir que todos os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos.Conciliação Bancária: Realizar a conciliação bancária das contas da empresa, assegurando que todas as transações sejam registradas corretamente.Registro de Transações: Manter registros precisos de todas as transações financeiras, atualizando os sistemas de contabilidade.Comunicação com Fornecedores: Manter contato regular com fornecedores para resolver quaisquer questões relacionadas a pagamentos, negociações de prazos e condições.Melhoria de Processos: Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos e financeiros para aumentar a eficiência.Relatórios Financeiros: Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e documentos contábeis para revisão e auditoria.Rotinas AdministrativasOrganização de Documentos: Gerenciar a organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e integridade dos arquivos.Preparação de Relatórios: Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações conforme solicitado pela equipe de gestão.Controle de Suprimentos: Monitorar e solicitar materiais em geral, garantindo que todos os suprimentos necessários estejam disponíveis.Contratos: garantir que os serviços prestados estão com contratos e documentações em diaMelhoria de Processos: Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos e financeiros para aumentar a eficiência.Cumprimento de Políticas: Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino superior completo ou estar cursando Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins. Atenção aos Detalhes Precisão na execução de tarefas, garantindo que documentos e relatórios sejam exatos. Conhecimento em Informática: Pacote Office Avançado (Word, Excel, PowerPoint) e outros softwares de gestão administrativa. Gerenciamento de Tempo: Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz para cumprir prazos.Resolução de Problemas: Habilidade para identificar problemas e encontrar soluções práticas e eficientes. Discrição: Manter confidencialidade e discrição ao lidar com informações sensíveis ou privadas.