VAGA TEMPORÁRIA DE 6 MESES
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
1. Atualizar e organizar agenda do Diretor Geral;
2. Organizar Assembleias e reuniões com o CAD;
3. Realizar convocação de reuniões com diretor, gerentes, coordenadores e supervisores;
4. Realizar e coordenar reuniões com outros gestores sobre tema da direção geral;
5. Reportar a diretoria geral, fatos e ocorrências que possam trazer risco à instituição;
6. Inserir indicadores de gestão administrativa e assistencial a pedido da diretoria geral;
7. Realizar apontamento de solicitação de pagamento no sistema;
8. Realizar solicitação de pagamento;
9. Realizar mensalmente solicitação de compra de materiais de expediente para colaboradores da sede;
10. Organizar solicitação de coffee break para reunião;
11. Organizar eventos na sede conforme demanda e solicitação da Diretoria;
12. Criar e atualizar pastas de arquivos;
13. Receber Correspondência em nome da Irmandade Santa Casa de Misericórdia de Curitiba - ISCMC;
14. Solicitar reparos e manutenções prediais;
15. Responsável pelo contrato de serviço mensal de motoboy, fechamento e lançamento da ISCMC, HSCC, HMAM e UNIICA;
16. Responsável pelo contrato de serviço mensal de serviço cartorário, fechamento e lançamento da ISCMC, HSCC, HMAM e UNIICA;
17. Preencher, alimentar e atualizar o sistema Interact;
18. Manter as salas de reuniões organizadas;
19. Responsável pela cotação e compra de passagens aéreas;
20. Realizar prestação de contas para reembolso dos Diretores;
21. Auxiliar e atender demanda dos demais diretores.
REQUISITOS:
SUPERIOR CURSANDO OU COMPLETO: ADMINISTRAÇÃO
EXCEL INTERMEDIÁRIO/AVANÇADO
HORÁRIO: 8H ATÉ 17H48
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: Até R$2.500,00 por mês
Horário de trabalho:
* De segunda à sexta-feira
#J-18808-Ljbffr