A DAF acredita na diversidade e entende que diferentes perspectivas e experiências fazem a diferença.
A equidade entre gêneros, etnias, classes sociais e necessidades especiais é prioridade para nós.
Por isso, todas as nossas vagas estão abertas a pessoas com ou sem deficiência.
#DAFDiversidade #ProudDAF
RESUMO:
* Prestar apoio administrativo à Presidente e equipe de liderança executiva da DAF Caminhões Brasil.
RESPONSABILIDADES:
* Dominar o Pacote Office e SAP para fornecer apoio administrativo de forma geral para a equipe executiva;
* Coordenar o sistema de viagens utilizado pelos funcionários: responsável pelo funcionamento geral do sistema de agendamento de viagens, incluindo a atualização dos dados do sistema; pessoa de contato com o gerente de contas da agência para melhorias de operação; responsável por receber dados, revisar e acompanhar o processo de pagamento dos gastos de viagens;
* Assessorar no agendamento e andamento de reuniões e compromissos, inclusive monitorando a utilização das salas de reuniões da área da presidência;
* Assessorar no gerenciamento de arquivos virtuais e físicos, de documentos como autorizações de viagens, relatórios de despesas, documentação dos executivos, procedimentos, protocolos financeiros e outros documentos internos e externos;
* Acompanhar e atualizar a agenda dos executivos da área da presidência;
* Encaminhar correspondências de gestão;
* Preparar apresentações de gestão;
* Dar suporte ao funcionamento das copas da planta.
QUALIFICAÇÕES:
* Escolaridade: Graduação Completa em Secretariado Executivo, Administração e/ou áreas afins.
* Experiência: Desejável experiência prévia na área de atuação.
* Competências Comportamentais Desejáveis: Trabalho sob pressão e cumprimento de prazos; Habilidade para trabalhar com informações confidenciais; Gerenciamento de múltiplas tarefas; Demonstrar adaptabilidade; Ter iniciativas de inovação e qualidade; Comunicação; Trabalho em Equipe; Pró Atividade.
* Competências Técnicas Desejáveis: Inglês Fluente (leitura/escrita e fala); Espanhol ou Holandês serão considerados diferenciais; Informática (Especialmente Power Point Avançado, Outlook e SAP); Discurso, gramática, ortografia e pontuação.