Como Assistente Operacional de Administração, você será responsável por desempenhar uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento da área administrativa. Suas principais responsabilidades incluirão:
Faturamento de Notas Fiscais: Realizar o faturamento de notas fiscais de acordo com os pedidos de venda ou serviços prestados, garantindo a precisão e conformidade com as normas fiscais vigentes. Isso inclui a emissão, classificação e conferência das notas fiscais e boletos de cobrança, bem como o cálculo de impostos e retenções quando aplicável.
Entrada de Notas de Devolução: Registrar e processar as notas de devolução de produtos ou serviços, assegurando que os procedimentos internos sejam seguidos e que os registros contábeis estejam atualizados de forma precisa e oportuna.
Alimentar KPIs da Área: Coletar, analisar e registrar dados relevantes para os indicadores-chave de desempenho (KPIs) da área administrativa, fornecendo informações importantes para a tomada de decisões e aprimoramento dos processos. Isso requer habilidades analíticas para interpretar os dados e apresentá-los de forma clara e concisa.
Controle de Pedidos Faturados: Manter um controle rigoroso sobre os pedidos faturados, garantindo que todas as transações sejam devidamente registradas e reconciliadas com os registros contábeis. Isso envolve a verificação da precisão dos documentos e o acompanhamento de eventuais pendências ou divergências.
Como Assistente Operacional de Administração, você desempenhará um papel crucial na execução eficiente e precisa das operações administrativas da empresa. Sua atenção aos detalhes, habilidades numéricas e conhecimento das normas fiscais serão fundamentais para o sucesso nesta função. Além disso, sua capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe e cumprir prazos será essencial para contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais.
**Requisitos**
Experiências e qualificações:
Ensino Médio Completo;
SAP desejável;
Inglês e Excel Intermediário;
Desejável experiência em Logística;
Desejável que esteja cursando superior logística ou administração.
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**Jornada de trabalho**
Segunda a Sexta feira 13:49 às 22:00 / Sábado - alternado 09:30 às 18:41 01:00 de intervalo
**Benefícios**
Refeitório no Local;
Transporte Fretado;
Periculosidade;
Seguro de vida.