O setor de gestão de contratos e orçamentos é responsável pelo gerenciamento de todos os contratos firmados com fornecedores, prestadores de serviços, clientes e outras partes interessadas.
Este setor assegura que todos os contratos sejam criados, revisados, executados, monitorados e encerrados de acordo com as políticas da empresa e as regulamentações aplicáveis.
E é responsável pelo monitoramento e controle do orçamento do Grupo Barcelos e atua de forma a apoiar a tomada de decisões estratégicas através da análise e previsão de despesas.
**Responsabilidades e atribuições**
Análise Crítica: Capacidade de analisar contratos e identificar possíveis problemas ou áreas de melhoria.
E de analisar dados financeiros detalhadamente e identificar tendências e problemas.
- Tomada de Decisão: Habilidade para tomar decisões informadas e estratégicas com base em análises contratuais, financeiras e orçamentárias.
- Empatia: Capacidade de entender as necessidades e preocupações das partes envolvidas.
- Adaptabilidade: Flexibilidade para lidar com mudanças nas condições e requisitos contratuais.
- Colaboração: Competência para trabalhar em equipe e coordenar com outros departamentos
- Confidencialidade: Manutenção da confidencialidade das informações contratuais sensíveis.
- Persistência: Determinação para negociar e resolver disputas até a conclusão satisfatória.
- Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas antes que se tornem críticos.
- Atenção aos Detalhes: Foco na exatidão e atenção aos detalhes em todas as etapas do processo contratual e de gestão orçamentária
- Gestão de Relacionamentos: Habilidade para construir e manter relacionamentos positivos com fornecedores e clientes.
- Organização: Competência para manter documentos e processos orçamentários organizados e acessíveis.
**Requisitos e qualificações**
Conhecimento Jurídico: Entendimento das leis e regulamentações aplicáveis aos contratos.
- Negociação: Habilidade para negociar termos favoráveis para a empresa.
- Análise de Risco: Capacidade de identificar e mitigar riscos associados a contratos.
E para identificar e mitigar riscos financeiros associados ao orçamento.
- Comunicação Eficaz: Capacidade de comunicar-se claramente, tanto verbalmente quanto por escrito.
- Organização: Competência para manter documentos e processos organizados.
- Tecnologia da Informação: Conhecimento de sistemas de gestão de contratos e ferramentas digitais.
Sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) e outras ferramentas tecnológicas de gestão financeira.
Resolução de Problemas: Habilidade para resolver conflitos e encontrar soluções viáveis.
- Gestão de Tempo: Capacidade de gerenciar o tempo de forma eficiente para cumprir prazos rigorosos.
- Atenção aos Detalhes: Precisão na revisão e elaboração de contratos.
- Planejamento Financeiro: Conhecimento das técnicas de planejamento financeiro e elaboração de orçamentos.
- Análise de Dados: Capacidade de analisar grandes volumes de dados financeiros para extrair insights relevantes.
- Controle Orçamentário: Habilidade em monitorar e controlar despesas em relação ao orçamento
**Informações adicionais**
- Comunicação
- Relacionamento interpessoal
- Atenção
- Trabalho em equipe
- Organização
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