Descrição A Quality procura de um profissional altamente qualificado e comprometido com o bem-estar dos nossos colaboradores e clientes, preocupando-se com a Qualidade dos nossos produtos e serviços.A secretária requer: Organização Capricho Atenção Agilidade Que tenha CNH ativa Responsabilidades e atribuições Agendamento e Gerenciamento de Compromissos: Organizar e coordenar a agenda do diretor, agendando reuniões, conferências, viagens e outros compromissos conforme necessário. Comunicação: Ser o ponto de contato principal entre o diretor e outras partes interessadas, incluindo funcionários, clientes, fornecedores e parceiros de negócios. Isso pode incluir o gerenciamento de correspondências, e-mails e telefonemas. Preparação de Documentos: Auxiliar na preparação de documentos importantes, como relatórios, apresentações, memorandos e documentos de planejamento estratégico. Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo geral, como organização de arquivos, manutenção de registros, preparação de despesas e gestão de suprimentos de escritório. Coordenação de Viagens: Planejar e organizar itinerários de viagem, incluindo reserva de voos, hotéis, aluguel de carros e outras necessidades relacionadas a viagens de negócios. Gestão de Eventos: Auxiliar na organização e coordenação de eventos corporativos, como reuniões de diretoria, conferências e eventos de networking. Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos relacionados às operações da empresa e às atividades do diretor. Priorização de Tarefas: Ajudar o diretor a priorizar tarefas e projetos, garantindo que prazos importantes sejam cumpridos e que as responsabilidades sejam gerenciadas de forma eficaz. Relacionamento Interpessoal: Desenvolver e manter relações profissionais positivas com colegas, clientes e outras partes interessadas, em nome do diretor e da organização. Requisitos e qualificações Curso de secretária executiva ou secretariado Experiência como secretária Habilitação (CNH) ativa #J-18808-Ljbffr