Controlar e organizar diariamente a agenda de demandas internas e externas através da agenda eletrônica da Direção Técnica e do Gerente Administração e Apoio;
- Auxiliar na organização diária da agenda do motorista e das atribuições externas (Papa Léguas) conforme demandas;
- Auxiliar na realização dos serviços típicos de escritório, tais como: recepção, registro de compromissos, informações, atendimento telefônico, bem como auxiliar na manutenção da organização do setor e reposição dos recursos de trabalho (material de escritório) sempre que necessário;
- Auxiliar no planejamento de viagens sempre que solicitado pela Secretária ou conforme demandas da Diretoria;
- Organizar o local para as realizações de reuniões da Direção Técnica e do Gerente Administrativo sempre que solicitado, viabilizando o local e material necessário para a realização da mesma, bem como providenciar o coffee break e realização de atas quando solicitado;
- Verificar diariamente a caixa de correios da Direção e despachar correspondências e documentos através do escaninho da Diretoria sempre que os documentos forem liberados pela Diretoria Técnica, Executiva e Gerência Atendimento;
- Auxiliar no arquivo dos documentos da Diretoria sempre que os mesmos forem liberados pela Secretária ou pela Diretoria;
- Atualizar frequentemente os funcionários celetistas e terceirizados que prestam serviço para o hospital no CNES, solicitando mensalmente a Gestão de Pessoas a relação de colaboradores contratados e desligados e ao Relacionamento Médico as informações sobre os terceiros. Atualizar o CNES no módulo Conjunto, sempre que solicitado pelo Corporativo;
- Auxiliar a organização de utilização das salas do Centro de Estudos conforme demanda por meio de agenda eletrônica, bem como encaminhar semanalmente a programação de eventos que serão realizados no Centro de Estudos ao setor de Higienização, afim de que a supervisão do setor possa organizar os horários para limpeza do ambiente;
- Realizar demandas oriundas da Direção Técnica como preenchimento de planilhas, envio mensal de escalas de sobreaviso e plantão médico, acompanhamento do funcionamento das Comissões (sob responsabilidade da Direção Técnica), cobrando as atas dos devidos responsáveis;
- Elaborar os requerimentos, ofícios e comunicados sempre que solicitado pela Secretária ou Diretoria conforme demandas;
- Dar suporte a Direção Executiva sempre que necessário ou quando solicitado pela Secretária;
- Dar suporte a Secretária sempre que necessário nas rotinas diárias.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Vale-transporte
- Vale-alimentação
- Auxílio farmácia
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de Vida