Resumo das Responsabilidades
Garantir a continuidade dos serviços essenciais, como manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial, seguro, recepção, frota, suporte básico de infraestrutura tecnológica e administração das contas de consumo.
Principais Responsabilidades:
* Acompanhar a execução de atividades de manutenção predial (elétrica, hidráulica, climatização), limpeza, segurança patrimonial, portaria, seguro patrimonial e suporte básico de infraestrutura de tecnologia.
* Monitorar o desempenho de fornecedores e prestadores de serviços, assegurando a conformidade com os contratos.
* Manter controle de prazos, renovações e ajustes necessários.
* Acompanhar as manutenções preventivas e corretivas das instalações, garantindo a minimização de interrupções operacionais.
* Controlar o contrato, documentação e uso da frota da empresa, garantindo sua conservação, cobrança correta, gestão das multas.
* Dar suporte básico à empresa terceirizada de TI na manutenção da infraestrutura tecnológica (redes, cabeamento e telefonia).
* Auxiliar na gestão de sistemas de controle de acesso e proteção ao patrimônio da empresa, realizado através de empresa terceirizada.
* Gerenciar as contas de água, energia elétrica, telefonia, internet e outros serviços, acompanhando o consumo, pagamento e buscando oportunidades de economia e eficiência.
* Acompanhar os custos operacionais da área, reportando à gerência possíveis desvios ou oportunidades de redução de despesas.
* Gerar relatórios periódicos sobre a execução dos serviços e o andamento dos projetos de facilities, comunicando à gerência administrativa as necessidades de ajustes.