Job descriptionSuporte preciso e eficiente à equipe de Facilities administração e controle dos ativos da empresa, assegurando a integridade, disponibilidade e otimização desses recursos.Main responsibilities• Realizar o recebimento, conferência e lançamento das notas fiscais no sistema corporativo, garantindo a conformidade e o pagamento no vencimento e competência.• Abrir requisições de compras para produtos e serviços necessários ao departamento, assegurando a correta descrição e justificativa de cada solicitação.• Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e copa, garantindo a reposição dos insumos antes de seu término, para evitar desabastecimento e interrupção das atividades.• Agendar e acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva realizados por prestadores externos, assegurando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços.• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo os processos internos para garantir fácil acesso e segurança das informações.• Auxiliar na organização e execução de eventos corporativos.• Apoiar as secretárias da Diretoria nas atividades de facilities.• Realizar o acompanhamento diário das operações no restaurante interno, assegurando que os padrões de qualidade e eficiência sejam mantidos.• Elaborar planilhas e relatórios financeiros básicos, realizando análises de dados para apoiar a gestão.• Contribuir na elaboração de cronogramas e no controle de prazos de prestadores terceiros.• Apoiar na elaboração de comunicados internos, mantendo o cliente interno informado sobre as atualizações e mudanças nos processos corporativos.• Controlar a agenda de utilização do auditório, apoiando nas reservas e garantindo que os eventos ocorram sem conflitos de horários.• Atender e gerenciar chamados internos gerados por colaboradores no sistema corporativo, buscando soluções rápidas e eficazes para atender às necessidades dos solicitantes.• Realizar rondas diárias por meio de aplicativo para identificar eventuais anomalias nas instalações e direcionar as correções necessárias.• Realizar visitas periódicas às unidades de negócios em São Paulo, a fim de garantir o bom andamento das atividades dos prestadores de serviços terceirizados e assegurar a conformidade com os padrões estabelecidos.• Prestar suporte no acompanhamento dos serviços relacionados à frota, incluindo revisões programadas, abastecimento e resolução de sinistros, garantindo a manutenção da operação logística.• Manutenção de registros detalhados dos ativos, desde a aquisição até a baixa, incluindo informações sobre localização, depreciação e valor contábil.• Realização de inventários físicos e reconciliação com os registros contábeis.• Atualização do sistema ERP de gestão de ativos.Requirements and skillsEnsino Médio Completo;Necessário conhecimento em Gestão Patrimonial;Conhecimento Excel e Power Point;
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