Área e especialização profissional:Administração - Administração Geral
Nível hierárquico:Analista
Lugar de trabalho:Belo Horizonte, MG
Regime de contratação:Efetivo – CLT
Jornada:Período Integral
Responsabilidades:Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, atender visitantes e direcioná-los para a pessoa ou departamento apropriado.
Agendamento e organização: Gerenciar a agenda do CEO, agendar reuniões, reservar salas e fazer arranjos de viagem.
Correspondência e comunicação: Lidar com o correio, emails e outras formas de comunicação, garantindo que sejam respondidos de maneira oportuna e apropriada.
Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas como preparação de relatórios, elaboração de documentos, organização de arquivos e preparação de apresentações.
Gestão de documentos: Manter e atualizar registros, incluindo bancos de dados, documentos físicos e digitais, garantindo precisão e confidencialidade.
Coordenação de logística: Organizar eventos internos e externos, como conferências, workshops e eventos corporativos, cuidando de detalhes como reservas de local, catering e materiais.
Suporte a departamentos: Colaborar com diferentes departamentos conforme necessário, proporcionando suporte administrativo e facilitando a comunicação interna.
Gestão de suprimentos: Monitorar e reabastecer estoques de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para operações diárias.
Benefícios:Vale-transporte
Vale-alimentação
Vale-refeição
Assistência médica
Assistência odontológica#J-18808-Ljbffr