Atribuições e Responsabilidades: Cotação de Preços:Realizar cotações de preços junto a fornecedores para a aquisição de materiais, produtos e serviços necessários à empresa.Comparar as propostas recebidas, analisando custos, prazos e condições de pagamento.Auxiliar na negociação de preços e condições comerciais com fornecedores.
Apoio ao Processo de Compra:Efetuar pedidos de compras conforme as solicitações internas, garantindo o atendimento às necessidades da empresa.Acompanhar o andamento dos pedidos de compras, desde a emissão até a entrega, garantindo a pontualidade e a qualidade dos produtos ou serviços.Verificar a conformidade dos produtos recebidos com as especificações e quantidades solicitadas.
Transferências de Materiais:Realizar a transferência de materiais entre unidades ou filiais, garantindo o correto lançamento e controle no sistema de gestão.Organizar e controlar as movimentações internas de estoque, mantendo registros precisos e atualizados.
Cadastro de Produtos e Fornecedores:Efetuar o cadastro de novos produtos e fornecedores no sistema de compras, garantindo que todas as informações necessárias sejam corretamente registradas.Manter o cadastro de produtos e fornecedores sempre atualizado, garantindo que as informações de preços, prazos e condições estejam corretas.Validar as informações cadastrais dos fornecedores e acompanhar sua performance e compliance.
Autorização de Notas Fiscais (NF):Conferir e autorizar as notas fiscais de compras, verificando se estão de acordo com os pedidos realizados e os contratos estabelecidos.Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema, garantindo que as informações de valores, impostos e produtos estejam corretas.Encaminhar as notas fiscais autorizadas para o setor financeiro para processamento de pagamento.
Controle de Estoque e Inventário:Monitorar os níveis de estoque de materiais, produtos e insumos, evitando a falta ou excesso de itens.Realizar a atualização do controle de inventário e fornecer relatórios sobre a situação de estoque para os gestores.Identificar e sinalizar a necessidade de reposição de itens com base no consumo e nas previsões de demanda.
Organização de Documentos e Notas Fiscais:Organizar e arquivar documentos relacionados às compras, como pedidos, notas fiscais, contratos e comprovantes de pagamento.Conferir as notas fiscais recebidas com os pedidos de compras, assegurando que não haja divergências nos valores e itens.Encaminhar documentos para o setor financeiro para o pagamento, conforme os prazos e condições estabelecidas.
Gestão de Relacionamento com Fornecedores:Manter comunicação constante com fornecedores para garantir o bom andamento dos processos de compras.Acompanhar o cumprimento dos prazos de entrega e resolver possíveis pendências relacionadas aos fornecedores.Prestar suporte ao time de compras para a atualização de cadastro de fornecedores e garantir que a empresa tenha acesso às melhores condições comerciais.
Controle de Pedidos e Prazos de Entrega:Acompanhar e registrar a situação dos pedidos de compras, desde a emissão até a entrega, garantindo que os prazos sejam cumpridos.Monitorar o status dos pedidos e comunicar ao superior imediato qualquer problema relacionado a atrasos ou não conformidade nas entregas.
Apoio à Análise de Relatórios de Compras:Auxiliar na análise de relatórios de compras e de consumo de materiais, fornecendo dados para tomada de decisões estratégicas.Elaborar relatórios de compras, identificando tendências de consumo e sugerindo melhorias nos processos de aquisição.
Controle de Orçamento de Compras:Auxiliar no controle do orçamento de compras, monitorando os gastos e ajudando a identificar oportunidades de redução de custos.Acompanhar os custos das aquisições e garantir que os valores estejam dentro do que foi estipulado no planejamento orçamentário.
Apoio Administrativo e Processos Internos:Prestar suporte administrativo à equipe de compras, realizando atividades como organização de agenda, agendamento de reuniões e suporte à elaboração de contratos e documentos.Participar da análise de processos internos de compras e sugerir melhorias para otimização de tempo e custos.
Outras Atividades:Realizar outras atividades relacionadas à área de compras, conforme demanda da equipe e necessidades da empresa.Manter-se atualizado quanto às tendências do mercado e aos fornecedores, buscando sempre as melhores condições de aquisição.