Auxiliar de Secretaria envolve uma série de atividades administrativas e de apoio, com o objetivo de garantir o bom funcionamento da secretaria de uma instituição de ensino, como atendimento ao público, organização de documentos, controle de matrículas e transferências, emissão de documentos.
Responsabilidades:
1. Responsável pelo auxilio operacional e administrativo à equipe da secretaria acadêmica;
2. Auxílio na organização, execução e no suporte aos processos acadêmicos;
3. Auxílio nos esclarecimentos de dúvidas a alunos e a outros departamentos sobre os processos acadêmicos e à vida acadêmica do aluno;
4. Auxílio ao processamento de rematrículas, transferências, trancamentos, cancelamentos e outras solicitações acadêmicas;
5. Auxílio na inserção e parametrização de dados e cadastros no sistema acadêmico;
6. Realizar o arquivamento correto dos documentos de matrícula e emissão de documentos como históricos, declarações, certificados e Diplomas;
7. Auxílio na elaboração de relatórios sobre atividades da secretaria e no controle de processos acadêmicos;
8. Auxílio nos cadastros no sistema acadêmico, bem como sua manutenção e atualização;
9. Auxílio na organização de eventos acadêmicos, como colação de grau ou conforme necessidade da instituição.
Requisitos:
1. Ensino médio completo ou Superior cursando;
2. Experiência no sistema TOTVS será um diferencial.
Benefícios:
1. Vale Refeição;
2. Assistência médica;
3. Assistência odontológica.
Somos um grupo educacional, formado pelo CBI of Miami, Aristo, BBI of Chicago, MedQ, Território Saber e Primum Faculdade, com a missão de transformar a saúde através da educação. Estamos comprometidos em fornecer cursos de alta qualidade em saúde, sempre com o objetivo de melhorar a vida dos nossos clientes e pacientes.
Nossos valores centrais são EXCELÊNCIA, DISRUPÇÃO e FOCO NO CLIENTE. Estamos construindo uma cultura forte e coesa, para que todos os colaboradores se sintam valorizados e incentivados a contribuir para a nossa missão.
Nós acreditamos na força do conjunto. Estamos aqui para trazer conteúdos e metodologias tecnológicas de extrema qualidade, unindo marcas especialistas em educação para quem busca conhecimento na área da saúde.
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