Job descriptionEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa, resolutiva e que goste de trabalhar com rotina, para somar em nossa empresa.Main responsibilitiesReceber e cadastrar visitantes, funcionários e fornecedores que chegam à empresa, fornecer informações básicas e garantir que se sintam confortáveis.Atender e transferir chamadas telefônicas, anotar mensagens e fornecer informações básicas aos chamadores.Reservar salas de reunião e acompanhar a programação das salas de reunião para garantir que estejam disponíveis quando necessário.Atender as solicitações de viagens e acomodações, realizando cotação/reserva de voos, hotéis e outras demandas relacionadas.Acompanhamento da equipe de serviços: Organizar agenda e direcionar as equipes de limpeza, jardinagem e portaria do escritório.Lançamento de faturas relacionadas a hospedagem, passagens aéreas e pagamentos de terceiros no sistema.Elaborar proposta e solicitar compras de itens para o café dos colaboradores e diretores.Apoiar em demandas diversas do setor.Requirements and skillsPacote Office (Excel Intermediário), PPT e Word.Boa comunicação verbal e escrita.Organização, pontualidade e pró atividade.
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