Job descriptionExecutar as atividades de suporte às rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos da concessionária, garantindo o cumprimento dos processos internos, prazos legais e a qualidade das informações. Atuar de forma organizada e proativa no apoio à gestão de pessoas e controle financeiro, contribuindo para o bom funcionamento das operações.Main responsibilitiesPrincipais Atividades:Rotinas de Departamento Pessoal e RHAuxiliar nos processos de recrutamento e seleção, admissões, movimentações e demissões.Preencher ficha cadastral de novos colaboradores, conferindo documentos e dados pessoais, profissionais e financeiros.Acompanhar contratos de experiência, treinamentos e integrações (Cometa Integração e Cometa Leitura).Atualizar cadastros no sistema de ponto eletrônico e colher assinaturas mensais dos colaboradores.Imprimir holerites apenas quando solicitado, orientando o uso do portal.Solicitar e registrar entrega de EPI’s, crachás e uniformes.Controlar férias, colher assinaturas em documentos oficiais (circulares, normativas, comunicados).Solicitar confecção de advertências e redigir feedbacks conforme orientação do gestor.Acompanhar ações de clima organizacional e projetos sociais da empresa.Manter-se atualizado sobre convenções coletivas e legislações trabalhistas.Processos Administrativos e financeiros:Preparar documentos e requerimentos para emissão de notas fiscais, certidões e regimes especiais de tributação.Preencher guias de pagamento de impostos e conferir lançamentos fiscais e contábeis.Solicitar cartas de correção a fornecedores em caso de erro em notas fiscais.Apoiar o setor contábil em demandas junto a órgãos públicos que exijam atendimento presencial.Realizar conferência do mapa resumo da folha de pagamento e lançamento de notas fiscais de comissão de representantes.Efetuar lançamentos e conciliações bancárias, controle de contas a pagar e receber, cheques, adiantamentos e extratos.Controlar movimentações de caixa financeiro e operacional, conferir cédulas, prestar contas e manter documentação organizada.Conferir faturas e assinaturas de vendas a prazo de clientes e seguradoras.E outras atividades correlatas à função conforme orientação da liderança.Requirements and skillsO que você precisa ter:Ensino Superior completo ou em andamentoExperiência com atendimento ao clienteConhecimento em Pacote OfficeConhecimento administrativo e processos de RHQuem nos inspira?Alguém que acredite e que se identifique com a nossa cultura:Goste de atender bem e se preocupe com a satisfação do cliente.Seja proativo(a) e tenha senso de responsabilidade.Traga ideias, tenha iniciativa e resolva problemas com criatividade.Tenha interesse por tecnologia e esteja sempre disposto(a) a aprender.Consiga se adaptar a mudanças e novos desafios com facilidade.Seja organizado(a) e se comunique de forma clara.Additional informationNossos Principais Benefícios:Saúde e Bem-Estar: Oferecemos plano de saúde, apoio psicológico, financeiro, jurídico e social (Apoio Pass), acesso à academia (Wellhub), serviços de telemedicina.Reconhecimento e Celebração: Valorizamos momentos especiais com reconhecimento, kit maternidade/paternidade, presentes no Dia dos Pais, Dia das Mães e Páscoa.Desenvolvimento Contínuo: Acesso à biblioteca e treinamentos constantes para impulsionar sua carreira.Benefícios Financeiros: Vale alimentação, desconto em peças e produtos, e até 15º salário conforme nossa política.Conexão Simplificada: Wi-Fi gratuito para facilitar seu dia a dia.Momentos Especiais: Encontro de campeões para celebrar conquistas conforme nossa política e aproveite seu day off de aniversário.Presentes Festivos: Receba um kit natalino especial para encerrar o ano com alegria.E mais...
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