Buscamos uma profissional altamente organizada, proativa e bilíngue (inglês/português) para atuar como Secretária do CEO e recepcionista do escritório.
A candidata será responsável por gerenciar compromissos, organizar viagens, conferir documentos e oferecer suporte administrativo completo.
Responsabilidades: · Gerenciar e controlar a agenda de compromissos pessoais e profissionais do CEO, assegurando atualizações diárias.
· Planejar viagens, incluindo elaboração de roteiros, cotações e compras necessárias.
· Realizar despacho e conferência de documentos.
· Organizar documentos e coordenar envios para assinatura.
· Criar e manter planilhas de controle diversas.
· Atender e realizar chamadas telefônicas.
· Realizar cotações e compras de materiais e serviços de escritório.
· Elaborar relatórios e pesquisas solicitadas.
· Checar e gerenciar as caixas de e-mail do CEO diariamente.
· Gerenciar agenda da sala de reuniões.
· Recepcionar visitantes, atender ao público no escritório e administrar a área de recepção.
Horário: 8h às 12h / 13h12 às 18h Contrato: CLT Presencial