PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Planejamento Estratégico de Eventos
* Desenvolver e executar planos estratégicos para eventos alinhados aos objetivos da empresa.
* Colaborar com equipes internas para alinhar os eventos à visão e valores da marca.
Orçamento e Controle Financeiro:
* Gerenciar o orçamento completo para eventos, desde a estimativa inicial até o pós-evento.
* Negociar contratos com fornecedores e garantir o cumprimento do orçamento estabelecido.
Seleção e Negociação com Fornecedores:
* Pesquisar, selecionar e negociar com fornecedores de eventos.
* Garantir que os fornecedores selecionados estejam alinhados aos padrões de qualidade e orçamento estabelecidos.
Logística e Coordenação:
* Organizar todos os aspectos logísticos dos eventos.
* Supervisionar a execução dos planos logísticos.
Gestão de Prazos:
* Estabelecer e gerenciar cronogramas detalhados.
* Antecipar possíveis desafios e tomar medidas preventivas para evitar atrasos.
Experiência do Participante:
* Criar experiências significativas para os participantes.
* Coordenar atividades interativas e elementos de engajamento durante os eventos.
Pós-Evento e Avaliação:
* Conduzir avaliações pós-evento e coletar feedback.
* Utilizar os resultados para aprimorar futuros eventos e relatar o desempenho à liderança.
Gestão de Materiais:
* Organizar e controlar todos os materiais institucionais da empresa.
Controle e Relatórios Financeiros:
* Manter registros precisos de todas as despesas.
* Preparar relatórios financeiros para revisão e análise.
Negociação de Contratos e Parcerias:
* Negociar contratos com fornecedores e buscar parcerias estratégicas que beneficiem a empresa.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS:
* Horário Comercial Segunda a sexta;
* Experiência sólida com gerenciamento de eventos;
* Dinamismo na tomada de decisões;
* Conhecimento em marketing;
* Disponibilidade para viagem.
DA NOSSA PARTE VOCÊ PODE ESPERAR:
* Gympass;
* Estacionamento.
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