Job descriptionNa Colliers somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade.Nosso time de Facilities Management é responsável por gerenciar as necessidades de nossos clientes, e neste caso em fretamento e restaurante corporativo, cuidando de todos os detalhes da operação com interesse genuíno em ajudar nossos clientes a acelerarem o sucesso.Se identificou com o jeito Colliers de ser?
Se inscreva e faça parte dessa história.#BeColliersMain responsibilitiesAnalisar e controlar os pagamentos e notas fiscais dos serviços de transporte fretado, assegurando conformidade com contratos, prazos e políticas internasCriar, revisar e monitorar Ordens de Compra (PO) no sistema Ariba, garantindo correta alocação de recursos e compliance financeiroAnalisar e validar a prévia de faturamento, identificando inconsistências e propondo estratégias para otimização dos custosDesenvolver e acompanhar o orçamento anual da área, realizando projeções financeiras detalhadas e propondo medidas de economiaRealizar conciliações financeiras e elaborar análises de fluxo de caixa, garantindo integridade e precisão das informações financeirasMonitorar e avaliar a performance dos fornecedores, analisando KPIs e assegurando qualidade e cumprimento dos SLAs estabelecidosAtuar na revisão, renegociação e estruturação de contratos, garantindo melhores condições financeiras e operacionais.Liderar a implementação de melhorias contínuas e automação de processos financeiros, utilizando ferramentas como Excel avançado, Power BI e outras soluções analíticasDesenvolver relatórios e dashboards financeiros estratégicos, fornecendo insights para otimização de custos e eficiência operacionalColaborar com as áreas de Facilities, Suprimentos, Jurídico e Financeiro, assegurando alinhamento dos processos e conformidade regulatóriaApoiar e orientar times mais juniores, compartilhando conhecimento técnico e estratégico para aprimoramento da gestão financeira da área.Requirements and skillsMorar ou ter disponibilidade para trabalhar em São Paulo (Capital) e OsascoFormação superior completa em Administração, Finanças, Contabilidade, Economia ou áreas correlatasExperiência consolidada em gestão financeira, contratos e análise orçamentária, preferencialmente na área de transporte fretado ou facilitiesDomínio do sistema Ariba para criação e gestão de PO's e interface com fornecedoresExcel avançado (modelagem financeira, automação de relatórios, análise de grandes volumes de dados)Conhecimento avançado em Power BI ou outras ferramentas de Business Intelligence será um diferencialExperiência em negociação e gestão de fornecedores para otimização de contratos e custosPerfil analítico, estratégico e com forte capacidade de resolução de problemasHabilidade de comunicação e negociação, com experiência em interação com múltiplos stakeholders e times multidisciplinaresCapacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas prioridades, garantindo eficiência e excelência na operaçãoAdditional informationAqui na Colliers você poderá contar com:Assistência MédicaSeguro de VidaVale TransporteVale refeição ou vale alimentaçãoDay off de aniversárioPrograma de qualidade de vidaPrograma foco na saúde física e mentalDay off Outubro Rosa e Novembro AzulPrograma Lutos e Perdas: Apoio psicológico para colaborador/a e familiaresLicença paternidade estendidaNós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todas as pessoas para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.
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