RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
1. Assinar e validar toda documentação referente à vida acadêmica do corpo discente, nos níveis de Ensino Técnico, Superior, Superior EAD, Pós Graduação latu sensu e formação profissional, como; declarações, certificados, históricos, dentre outros;
2. Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos do acadêmico, de forma a permitir a verificação da identidade e regularidade da vida escolar do aluno; autenticidade dos documentos escolares; Assessorar a Secretária Geral do Grupo Ser Educacional na abertura e fechamento do período letivo e turmas no sistema RM Classis.Net;
3. Realizar processos de registro e controle acadêmico através do sistema RM Classis.Net, mantendo os dados cadastrais e histórico dos alunos atualizados;
4. Controlar o processo de matrícula e rematrícula do corpo discente, através de relatórios extraídos do sistema RM Classis.Net;
5. Coordenar, analisar e expedir documentos referente à Colação de Grau dos alunos concluintes, observando a legislação educacional, bem como, realizar consulta referente ao ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes), através do site do INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira) e alimentar o SISTEC (Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica), com as informações dos alunos;
6. Analisar e validar a documentação obrigatória apresentada pelos alunos concluintes no ato de sua colação de grau, conferindo com os originais, quais sejam Certificado e Histórico de Conclusão do Ensino Médio, Registro Geral, CPF e Diploma; Analisar e realizar o encaminhamento de processos, auxiliando na expedição de diplomas e certificados de láurea, através do sistema de Registro de Diplomas (RD);
7. Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios; Prestar assessoria à Direção da unidade e coordenações acadêmicas em matéria de sua competência, através de relatórios e consultas referente ao registro acadêmico do discente;
8. Criar o calendário de colação de grau coletiva e realizar a sua divulgação entre a comunidade acadêmica;
9. Liderar e gerenciar a equipe de Secretaria Acadêmica, promovendo treinamentos e reuniões periódicas, visando o bom atendimento aos alunos;
10. Controlar e analisar a mesa dos chamados CSC/CRA, direcionados à Secretaria Acadêmica, respondendo às solicitações pertinentes à área, dentro do prazo estabelecido, através do sistema Plusoft/Lecom (intranet);
REQUISITOS DO CARGO:
Experiência (na área): 06 meses.
Formação Acadêmica desejável: Superior Completo em Pedagogia / Administração / Letras / Gestão da Qualidade ou áreas afins.
Conhecimentos Específicos: RM Classis - Sistemas TOTVS, Legislação acadêmica - Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, Pacote office básico.
Conhecimentos Desejáveis: Atenção concentrada, inteligência não verbal, facilidade de trabalhar sob pressão e liderança, agilidade e boa comunicação. Ter aptidão para organizar, registrar, executar, arquivar e distribuir documentos; ser dinâmico, organizado, coerente nas informações solicitadas, interessado nas atividades de escrituração e arquivo escolar.
COMPETÊNCIAS: Entendimento do negócio, Agimos como Dono, Planejamento e Execução, Colaboração, Visão De Futuro, Inovação, Liderança, Comunicação Efetiva.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
* Bolsas de estudo para Ensino Superior (colaborador e dependentes)
* Plano de Saúde (colaborador e dependentes)
* Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)
* Day off (folga no mês de aniversário)
* Universidade Corporativa
* Ticket Alimentação
* Plano Odontológico
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