Descrição da posiçãoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe.
O profissional será responsável pelo controle e organização de documentação de veículos, acompanhamento de processos com despachante, organização de documentos para bancos, preenchimento de formulários diversos e despacho de documentos via Correios.
É fundamental ter atenção aos detalhes, boa comunicação e dinamismo para lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo.
Principais atividades e responsabilidades Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos de veículos; Acompanhar processos com despachantes e garantir a agilidade no atendimento das pendências; Preparar e enviar documentos para bancos, mantendo o controle dos prazos e exigências; Preencher formulários e documentos de acordo com as normas e procedimentos internos; Realizar o despacho de documentos via Correios, controlando protocolos e comprovantes de envio; Colaborar com a equipe administrativa em outras tarefas correlatas, quando necessário.
Requisitos Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas); Experiência prévia na área administrativa, especialmente com processos de documentação; Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação; Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com prazos.
Diferenciais Conhecimento sobre legislação de trânsito e documentação veicular; Experiência com despachantes e órgãos públicos; Habilidade na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.
Benefícios Vale Alimentação ou Refeição Plano de Saúde Unimed Coparticipativo Plano Unimed Odonto Seguro de Vida Licença Maternidade Estendida Gympass Seguro de vida Oportunidade de crescimento profissional.
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.