Horário: De segunda à sexta, das 13h as 17hs
Contratação: Internship
Nível: Internship
Descrição e Responsabilidades
Responsável por realizar atividades de apoio administrativo, como organização de documentos, controle de correspondências e atendimento telefônico.
Elaboração e manutenção de planilhas e relatórios gerenciais, auxiliando na análise de dados e tomada de decisões.
Suporte na preparação de apresentações e documentos diversos, garantindo a padronização e qualidade das informações.
Gerenciamento de agendas e compromissos, incluindo a marcação de reuniões e eventos internos e externos.
Auxílio na administração de contratos e controle de pagamentos, assegurando o cumprimento de prazos e condições estabelecidas.
Participação em reuniões e elaboração de atas, registrando pontos discutidos e decisões tomadas.
Interação com fornecedores e clientes, fornecendo informações e solucionando dúvidas e problemas diversos.
Execução de atividades de compras e controle de estoque de materiais de escritório, garantindo a disponibilidade e organização dos recursos necessários.
Colaboração com outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e integração entre os departamentos.
Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos, buscando otimização e eficiência nas rotinas diárias.
Requisitos
* Ensino Médio completo.
* Experiência prévia na função de Assistente Administrativo.
* Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Habilidade para trabalhar em equipe.
* Organização e atenção aos detalhes.
* Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
Graduações
* Graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (desejável).
Diferenciais
* Experiência com sistemas ERP.
* Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis.
* Habilidade em redação de relatórios e documentos administrativos.
* Curso técnico em Administração ou áreas afins.
* Inglês ou outro idioma em nível intermediário.
Benefícios: No benefit specified
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