Processo Seletivo: Assistente Administrativo Segmento: Construção Civil Se você busca uma oportunidade de crescimento em uma Construtora que trabalha com imóveis de alto padrão, temos o espaço ideal para você se destacar. O objetivo principal para essa posição é oferecer suporte nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a eficiência e a organização dos processos internos, contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias. Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições: Atendimento telefônico: Receber e fazer chamadas telefônicas, direcionando-as para os colaboradores, fornecendo informações básicas quando necessário.Atendimento aos visitantes: Recepcionar clientes, fornecedores e outros visitantes, garantindo que eles sejam atendidos de forma cortês e direcionada para uma pessoa ou departamento adequado.Auxiliar no Marketing, visando a melhoria de postagens nas redes sociais, criação de artes para demandas de brindes do escritório.Gerenciamento de correspondência: Responder a e-mails, receber correspondência do escritório e entregas de outros itens.Organização de documentos: Manter arquivos organizados, tanto em formato físico quanto digital, para facilitar o acesso a informações importantes quando necessário.Gerenciamento de suprimentos: Monitorar o estoque de materiais de escritório e suprimentos e fazer pedidos quando necessário, garantindo que o escritório tenha o que precisa para operar de forma eficiente.Apoio na organização de eventos: Organizar eventos internos, como reuniões de equipe, treinamentos e inaugurações dos empreendimentos.Manter a recepção da empresa sempre limpa e organizada;Gerenciar o fornecedor de serviços gerais;Prestar apoio as demandas de copa; Trabalhos de apoio interno e rotinas externas quando necessário.Prestar apoio as demais áreas da empresa sempre que necessário .Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos da empresa.Apoiar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações.Dar suporte nas atividades de recursos humanos, como controle de ponto e documentação de funcionários.