Sobre a vaga: O Assistente de Contas a Pagar é responsável por controlar e processar todos os pagamentos da empresa, além de realizar atividades correlatas, como a conciliação bancária e a renegociação com fornecedores. Também atua na prorrogação de prazos, mantém contato com cartórios, bancos e outras instituições financeiras. Cabe a este profissional garantir que o sistema esteja sempre atualizado e refletindo a realidade da empresa, além de monitorar os saldos bancários diariamente.
Atividades e responsabilidades: Acompanhamento de contratos com fornecedores;Lançamento de pagamentos no sistema bancário;Acompanhamento pagamentos fixos e lançamento de previsões de pagamentos;Acompanhamento de orçamento e fluxo financeiro;Acompanhar e questionar cobranças fora do escopo de prazo e orçamento;Controle de comprovantes e documentos pagos;Realizar conciliação bancária;Manter sempre atualizado as bases de pagamento para o fluxo de caixa;Garantir que todos os pagamentos sejam realizados dentro do prazo das solicitações;Ajustes de baixas de documentos no sistema (Ótimo Gestor);Renegociação e prorrogação com fornecedores;Cálculo e ajustes de pagamentos sob a demanda de fluxo de caixa;Geração de relatórios relacionados ao Contas a Pagar;Acompanhar planejamento financeiro e promover melhoras constantes na programação do contas a pagar.
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