Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.
Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.
Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.
Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!
Qual é a posição?Quais são os desafios e as principais responsabilidades?O Analista Pl será responsável por acompanhar as atividades de secretaria dos Conselhos Temáticos e Setoriais, prestando suporte aos Coordenadores para assegurar o bom andamento das reuniões, cumprimento de prazos, execução de deliberações e registro das informações. Atua de forma estratégica na organização de agendas, mobilização de público e fortalecimento das pautas, alinhado ao propósito da área de Conselhos de apoiar a Diretoria da Fiep na defesa de interesses estratégicos e na promoção de um ambiente favorável ao desenvolvimento da indústria no Paraná.
Resumo da Posição:Responsável por planejar, organizar e executar atividades administrativas e de suporte relacionadas a agendamentos, reuniões, eventos e comunicação. Atua de forma integrada com diferentes áreas para garantir eficiência nos processos, suporte estratégico e qualidade nas entregas.
Agendamentos: Elaborar e validar a proposta do calendário anual em conjunto com Coordenadores, Conselhos, áreas impactadas e público externo.
Assessoria de Reuniões: Prestar atendimento aos coordenadores e lideranças.
Gerenciar infraestrutura para reuniões, incluindo layout das salas, recursos audiovisuais, serviços de alimentação e controle de equipamentos.
Realizar o registro de participações, tanto presenciais quanto online.
Recepcionar convidados com atenção aos protocolos institucionais.
Gestão, Registro e Monitoramento: Produzir e validar resumos gerenciais e memórias de reuniões.
Apoiar na formalização das responsabilidades de envolvidos internos e externos.
Acompanhar a evolução dos macro-objetivos estabelecidos pelos Conselhos que atende.
Eventos: Desenvolver projetos de eventos e monitorar sua execução.
Acompanhar orçamentos de eventos (previsto x realizado).
Envolver áreas de Comunicação, Marketing e outras áreas meio para criar identidade visual, divulgação e apoio estratégico. Produzir relatórios de prestação de contas para parceiros e stakeholders.
Ações de Comunicação: Solicitar e revisar conteúdos para redes sociais e site institucional.
Garantir qualidade e adequação das publicações antes da postagem.
Quais são os principais requisitos?Graduação completa;
Desejável Graduação em Administração, Comunicação, Eventos ou áreas afins;
Disponibilidade para viagens esporádicas;
Experiência prévia em organização de eventos, assessoria administrativa e suporte a lideranças será considerada um diferencial.
Desejável noções em gestão de projetos e gestão de processos.
Conhecimento em ferramentas do Pacote Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word) é essencial.
Para candidatos internos, atender aos critérios de elegibilidade NG 0077 (4.5.4).
Detalhes sobre esta oportunidade:Local de trabalho:FIEP Sede - Curitiba/PR (CENTRO CIVICO, AVENIDA CANDIDO DE ABREU, 200)
Horário:08:30 às 18:00 (Segunda à sexta-feira)
Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.
Tipo de contrato:CLT Indeterminado - 40 horas semanais
Etapas do processo seletivo:
Triagem RH - Documentos Comprobatórios - Triagem do Gestor - Entrevista RH - Entrevista de Validação e apresentação de case - Admissão
Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!
O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 30/01/2025 a 06/02/2025
Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).
Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.#J-18808-Ljbffr