Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos;
- Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente;
- Requisitar materiais;
- Preencher formulários e fichas;
- Atender as chamadas telefônicas e anotar recados;
- Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos;
- Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras;
- Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o almoxarife;
- Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, refeições, equipamentos, uniformes e EPI's distribuídos aos funcionários da obra, junto com o almoxarife;
- Processos para pagamento das notas fiscais, conferência do Ponto, processo de aprovação e controle de faturamento direto junto ao cliente.
**Responsabilidades e atribuições**
- fechamento de ponto;
- controle de efetivo na obra;
- fechamento da planilha de benefícios;
- apoiar na contratação de mão de obra direta
- conferência de documentos de terceiros e próprios
- controle de requisições de materiais e emissões de notas fiscais;
**Requisitos e qualificações**
- Formação Superior Cursando ou Completo;
- Desejável experiência em obras;
- Desejável possuir habitação B;
- Conhecimentos no Pacote Office - intermediário
**Informações adicionais**
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 07:00 as 16:00 horas e aos sábados - das 07:00 as 11:00 horas.
Benefícios: Vale transporte + Vale - Refeição + Seguro de vida.
O **Grupo Afonso França** surgiu a partir da necessidade do mercado em contar com empresas especializadas em diferentes áreas de atuação.
Neste sentido, as empresas que compõem o grupo possuem equipes preparadas para entregar com qualidade e segurança soluções inteligentes aos nossos clientes.
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Afonso França Engenharia**:Com centenas de obras executadas em todo o território nacional.
Investe constantemente em seu corpo técnico, composto por profissionais altamente qualificados e proativos.
- ** AF FIT**: Criada para entregar agilidade, qualidade e segurança em projetos e orçamentos que demandam velocidade, inovação e competitividade.
- ** AF SW Saneamento**:Especializada em projeto, execução e operação de estações de tratamento de água, esgoto e efluentes.
- ** AF DI Desenvolvimento Imobiliário**: Responsável por cuidar de todo o processo construtivo de empreendimentos imobiliários, desde os seus projetos iniciais até a sua entrega.
Uma de nossas crenças é a **Valorização das Pessoas**.
Nos preocupamos continuamente em propiciar um ambiente que estimule o aperfeiçoamento da equipe, o reconhecimento das novas ideias, a disposição para desafios e a proatividade.
Buscamos construir relacionamentos duradouros e de sucesso, proporcionando estabilidade aos nossos colaboradores.
**DNA do nosso time**:
**SOMOS APAIXONADOS**
A paixão por tudo o que fazemos faz nosso coração bater mais forte e define nosso DNA.
**SOMOS CURIOSOS**
Fazemos o que for preciso para buscar a solução sob medida para nossos clientes internos e externos.
**SOMOS UNIDOS**
Acreditamos que nossas diferenças nos complementam e juntos temos o poder de fazer coisas incríveis.
Colaboramos uns com os outros para termos uma empresa boa para todos.
**SOMOS INOVADORES**
Vivemos, aprendemos, reaprendemos e nos redescobrimos diariamente.
**SOMOS AF**
A alma da empresa é o nosso ponto de encontro.